质量管理理念:ERP系统管理你的“虚焊”
质量是制造出来的
不同的质量理念将产生不同的结果。这是潘博士带给M公司最大的启示。
过去,M公司认为只要加强质量检查,就能够实践“最好的质量”的诺言。而且,这正是他们下大力气引进ERP系统的初衷。
起先,M公司为了增强产品的市场竞争力,下决心从内部管理入手,利用IT技术手段提升管理水平,应该说起到了一定的作用。他们花大力气把不同部门之间的“信息孤岛”用网络联结起来,下大力气上了一套完整的ERP系统,结束了应用软件“诸侯割据”的局面。
但是,他们没有注意到另一个更核心的问题,就是“虚焊”事件所揭示的道理:质量是制造出来的。
之所以没有及时发现质量隐患,M公司的老总和潘博士详细分析后发现有两个原因,一个是公司的质量控制指标有问题;另一个是这些指标没有与ERP系统“动态地联系在一起”,从而没有起到“预警”和“防范”的作用。
检查,还是监控?
“质量管理大师戴明在日本推行质量管理的时候,时常提醒日本的企业家‘取消大规模检查’”,潘博士介绍说,“在戴明看来,大规模检查是在浪费资源。相比之下,重要的应该是事前的预防和监控。”
有研究证据显示,长期的、大规模的检查,无助于改善产品的质量。检查其实是一个筛选的过程,也就是尽量找出已经存在缺陷的产品。检查的结果只能影响电脑里关于残次品的统计数据,而不能改变残次品的数量,更无助于预防潜在的残次品(已经发货的残次品)给客户带来的不满。因此,长期的目标应该是更少的检查,更多的监督和控制。
潘博士仔细区分了检查(Inspection)和监控(Monitoring)的不同:检查是集中在产品上的,是事后行为;而监控则是集中在过程上的,是积极的、主动的行为。
这就要求现有的信息系统,必须与生产过程控制集成起来。也就是说,必须直接把监控数据输入到计算机里去,利用一些分析工具,得出关于质量的实时、动态信息,而不是事后把缺陷检查数据填写到统计报表中去。
事实上,单一的检查也无法揭示出残次品的根源。比如“虚焊”问题,潘博士认为,“实际上就有4种可能导致产品缺陷的动因:过程能力,比如机器本身的缺陷;操作缺陷;材料缺陷;设计缺陷。”
“因此,降低残次品率的关键是预防缺陷的发生”,潘博士认为,“发现缺陷不是目的,因为此时残次品已经发生了,只是没有被检测到而已。”
“对于一个已经使用ERP系统的企业来说,重要的就是如何把ERP系统与生产质量监控系统联系起来”,潘博士介绍了国外先进企业的一些做法,包括利用“统计过程控制(Statistics Process Control)”的方法,编制必要的专门软件,并通过ERP系统的数据接口,把动态的质量监控数据传到电脑里,供生产部门监控质量的变化。
“预防的含义是,将缺陷的发生置于控制之下”,潘博士反复强调这样的观点,如果一个先进的ERP系统,还需要依赖事后质量抽检来说明产品的质量状况,就无法应对“大规模定制”带来的挑战。
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