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案例解析:美菱实施ERP 为何大谈ERM?

ERP软件在理论上是严密的,但企业间实际存在的管理瓶颈却各不相同,鉴于中国众多企业管理水平不高这一“短木块”,美菱利用管理学上的“木桶原理”,富有创造性的提出将ERP产品实际定位为ERM,为中国众多企业上国外大型ERP系统找到一条出路

一只沿口不齐的木桶,其存水量的多少,不取决于最长的那块木板,而取决于最短的那块木板。这就是管理学中最为著名的“木桶理论”。

企业的管理改善要始终根据这一理论来进行,ERP作为改善管理的重要工具,所需要考虑的因素也是如此。ERP软件在理论上是严密的,可以为企业做好资源管理和计划,但企业间存在的管理瓶颈不同,对ERP系统的应用方向也就有差异,个性化ERP是必然的选择。对于我国的企业现有的状况,ERP系统的“P”,也就是计划功能发挥得并不好,只能是局部意义上的计划,做不到对所有资源都由系统给出计划建议,无论是技术上还是企业的管理水平上,都还做不到这一点,这可能就是中国众多企业的“短木块”。

正是基于这一状况,合肥美菱股份有限公司富有创造性的提出:将ERP产品实际定位为ERM,即企业的资源管理系统,而不是计划系统。由此,美菱确立了自己信息化的总体目标:建立一个以物流/销售管理为核心,以信息流为主线,覆盖企业产、供、销、人、财、物各项生产经营活动全过程的管理信息系统。

美菱的信息化

作为中国500家最大的工业企业之一,美菱拥有中国最有名的冰箱品牌。然而目前冰箱行业的竞争形势以及冰箱市场的基本饱和这一现状使这个企业感到了前所未有的压力;而自上世纪90年代以来,一些国外冰箱企业为了有效抢占我国市场,逐步由原先的产品输出、技术设备输出转为资本输出和品牌输出,他们以雄厚的资金、先进的技术、知名的品牌为依托,在我国均衡布点、内外渗透,其中外商控股收购国内家电企业已成为其直接投资的新热点。

美菱所面临着挑战的是,必须在提高客户服务水平的同时努力降低运营成本;必须在提高市场反应速度的同时给客户以更多的选择。而这些要求企业必须依靠内部资源的管理软件———ERP来实现。

早在1998年,美菱已开始ERP的准备工作。当时考虑到人员素质、管理基础等因素,当时没有进行ERP的实施工作,而是采用分步实施、建用结合的策略来进行ERP的准备工作。

1999年底建立了办公自动化系统,同时对内部管理基础进行了多次的调整,使之更符合市场的需求,这一切为ERP的实施打下基础。

2000年初,公司开始进行ERP系统的调研工作,并对公司管理现状、存在问题、人员水平、实施风险都进行了细致的分析,得出在美菱现有基础上可以进行ERP的实施工作。并拟定从美菱的销售入手进行ERP的实施。

2002年初,经过美菱人近一年多的努力,美菱ERP系统正式上线,它将资金流、物流、信息流有效集成一体,提高企业管理的水平。美菱ERP实施成功标志首家国外ERP软件在安徽企业实施成功,为安徽企业界树立了一个典范。美菱ERP的成功运行,降低了采购价格5%-10%,库存周转较未实施前增加50%,销售费用等下降10%。除此以外,还收到了间接的经济效益和良好的社会效益。

美菱下一步信息化的蓝图,将在企业前端实现SCM供应链管理,企业后端实现CRM客户关系管理,实现企业内外部物流、资金流和信息流的同步,最终发展企业电子商务。 

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