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案例解析ERP项目实施方可曾有话要说

推广最佳业务实践 帮助中国企业“走出去”

虽然时间已过去好几个月,但竞购尤尼科的事件依然为人们所津津乐道。现在中海油要开始实施ERP了,于是ERP怎样帮助中国企业“走出去”,能否有助于能源巨头未来的海外并购?也自然而然成了此次专访的焦点。

李忠宝先生告诉笔者,埃森哲与ERP软件供应商一起将具体的行业经验、企业运营和管理进行提炼和总结,形成“最佳业务实践”。全球领先的能源企业已陆续实施ERP,其中如Shell、ExxonMobil、中石化等都是埃森哲的客户,现在中海油等国有能源企业开始部署ERP系统,也就意味着他们直接接触的是国际化的“最佳业务实践”。李忠宝说,“了解国际化的最佳业务实践,看别人是怎么做的,这是第一步,起码将来跟人家谈的时候,能讲同一种‘语言”。”

接下来他又说,“如果已经建立了一套ERP系统,对将来的并购也是大有好处的。比如你到到印尼,到澳大利亚去并购一个企业进来,就可以很快把ERP系统在那里推行——对不起,请全按照我的这套管理方法。我这一套管理方法不仅包涵了国际化的最佳实践,同时也有我自己公司的文化和管理政策。ERP系统能够有力地支持对收购进来的企业进行管理整合。”

那么,埃森哲引以为荣的“最佳业务实践”又是如何产生的呢?

谈兴正浓的李忠宝不无得意地亮出了底牌,“我们和全球主流的ERP软件商都有战略合作伙伴关系,我们有专门的队伍长期派驻在合作伙伴为相应的行业客户提供服务。比如在SAP的总部,就有埃森哲的技术人员参与研发行业解决方案。”

“以石油行业为例,上游始终面对着产品分成的协议问题,因为很多资源都是国家的,企业要和政府进行分成。中海油的许多业务都在海外,打交道不仅有当地政府的诸多部门,还有各方面的‘作业者’。除了利润分成之外,石油勘探生产还要遵守当地的环保等方面的政策。为了把上游的政府、服务商和勘探、采炼商用一个平台结合起来,我们和SAP合作开发了xIEP——这就是‘最佳业务实践’的一个很好例子。”

随着中国经济的高速发展,许多国有大型企业都在积极地参与海外并购,以期掌控更多的资源,获得更大的市场空间。有人说:并购之前,是一个资本层决策的过程;而一旦付诸实现,成功与否的关键就是随之而来的业务整合。“治大国如烹小鲜”,讲究规范化的ERP对整合业务显然大有裨益。

附注:

针对石油上游行业的“集成勘探与生产(xApp Integrated Exploration & Production,以下简称为xIEP)”模块是SAP和埃森哲在多年实施经验的基础上合作开发的。

即使目前国际油价居高,然而处于这个跌宕起伏、技术日新月异、竞争日益加剧的市场,油田企业仍需要坚持其一贯目标:提高利润率和资产回报率。IT系统是达到这些目标的关键工具之一。多年以来,许多油田企业在进销存、财务、设备维护、电子商务和勘探开发专业上,投资建设了大量系统。 这些系统固然在过去提供了应有价值,但是其独立性却阻止了它们创造更大价值。现在是盘点这些系统,决定何去何从的时候了。对于那些完成了历史使命的小经营管理系统,可以用集成的套件系统(如ERP)替换。而在替代范围之外或者尚有价值的其他系统,则可以实施xIEP,以形成另外一种集成模式。

xIEP能够充分综合各个领域的现有系统,形成一体化流程,油田企业从而可以优化勘探、开发和生产业务,以更低的成本,更快更好地发现新油藏并产出原油。通过SAP Netweaver平台中的信息门户、数据仓库、集成总线和业务流程管理等组件,xIEP能够将各运营支持系统以及各专业系统有效地集成起来,综合起分布在各个系统中的文档、数据和业务流程,形成一个逻辑上统一的整体应用系统。通过一个协同的工作平台,内外部用户可以访问整合过滤后的知识,启动、执行并监控相关的业务流程 ,进行跨系统的数据查询和关键绩效指标分析。

业务流程的逻辑集成是一个核心环节。我们知道,当一个从头到尾的业务流程分散在数个系统中完成的时候,就意味着无法有效串连该流程所有环节,也无法监控流程的整体执行状态。而在xIEP中,这一切得到了改观。通过xIEP“流程-步骤-任务”的流程定义框架,可设计出跨越多系统的流程模型,每一任务又关联到不同的系统。

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