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选购需求驱动型ERP系统的四大注意事项

注意事项四:承上启下的功能模块。

对于需求驱动型ERP,有时候还需要一些承上启下的功能模块。对对于入库单到应付帐款,这中间就需要一个功能模块。笔者以前遇到过一款需求驱动型ERP系统,他们在设计的时候没有这个承上启下的功能模块,操作起来就显得很别扭。他们在生成应付帐款的时候,有两种方式。一是根据发票与应付帐款去匹配入库单,即先入好应付帐款单据,然后再手工的在关联入库单据或者在入库单据进行金额的分配。二是在入库单上进行过账作业,此时一张入库单对应一张应付单据。这两种方式,无论采用哪一种方式操作起来都比较麻烦。

而像易飞ERP那样,如果采用承上启下的过渡模块就不一样了。可以专门设置一个"生成应付帐款"的过渡窗口。在这个窗口中可以选择需要结帐的入库单据,还可以设置需要合并成一张应付帐款还是生成单独的单据。然后按一下运行就可以根据用户的需求产生对应的应付帐款。对于需求驱动型的ERP系统,这些承上启下的功能模块有时候是必不可少的。因为其不仅可以方便用户的操作,而且还可以提供很好的灵活性。

总而言之,对于需求驱动型的ERP系统,其选择的核心在于需求之间、用户之间的沟通上。如果能够将这个问题解决了,那么选型离成功又跨近了一大步。


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