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选购需求驱动型ERP系统的四大注意事项

ERP系统如果从驱动角度来分,可以分为以需求驱动的ERP系统和以流程驱动的ERP系统。这两类系统由于设计因素不同,其内涵也有很大的差异。在选购的时候,当然注意点也有所不同。笔者结合自己的亲身体验,谈谈企业选购需求驱动型ERP系统的的注意事项,供各位参考。

注意事项一:需求之间的相互联动。

笔者认为,虽然有些ERP系统是围绕一个个需求所展开的。但是需求之间仍然存在着一些难以割舍的互动关系。如当销售订单审核之后,如何让采购、物料、生产等相关部门知道这个订单的存在;如对于预付性质的销售订单与采购订单,如何通过财务部门进行联动控制等等。这些都涉及到部门与部门之间、用户与用户之间的联动关系。如何需求之间没有形成类似的联动效应,那么很显然,部门之间的隔阂将无法通过ERP等信息化管理系统来消除。有时候,甚至还会加强。那么企业不是搬起石头砸自己的脚吗?

所以笔者认为,企业即使选购需求驱动型的ERP,也需要注意各个需求之间的联动效应。具体的来说,在购买的时候,要向对方售前咨询顾问确认,当单据审核的时候,是否有一个通知的动作。如有些需求驱动型ERP会跟邮件系统结合。系统管理员可以指定, 当单据审核的时候,可以向指定的用户发送邮件通知。如此的话,即使在流程上没有关联,但是至少可以通过邮件等通知手段来有机的把它们联系在一起,形成需求之间的相互联动。如果ERP系统有类似功能,则用户在单据审核之后也不用一个个的去通知。系统会自动通过邮件的形式向用户发送通告。

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