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欧尚ERP建设注重库存 女CIO财务、IT一把抓

贸易公司建设IT系统应重点考虑库存

通过严格的测试和综合考量,欧尚最终选择了Sage ERP X3解决方案,采用了采购、销售、库存、应收应付、总帐等模块。她说,之所以选择Sage,主要是考虑了几项因素:

首先,公司的销售订单通过接口从欧尚国际采购系统传入到 X3系统中,当它接收到销售订单的信息后,会自动生成供应商采购订单;此外采购收货数据也是通过接口传入进系统的,当它接收到该批次的采购收货记录后,会自动触发销售发货功能进行发货,这就解决了销售订单与采购订单以及收货等管理的完全自动化。

其次,在X3系统中做销售发票后,可直接导出开票的EDI文件传给国外客户。

第三,Sage为欧尚在ERP平台上开发的银行自动付款功能使公司获益良多。系统可以定期产生银行付款建议。经过审批后,将银行付款文件导入到银行系统中触发付款指令,银行付款完毕后传回付款的信息给X3,在X3中完成记帐。她强调,特别是系统为多币种间的付款提供了强大的支持,如USD付EUR的,系统可以自动传回确认付款的汇率。

最后是存货管理。贸易公司是尽量降低存货量的,在系统中有了收货后会直接发货。但部分订单是必须有存货。根据此要求,IT人员配置了系统可以按订单进行存货管理,同一个产品针对不同的订单,可以进库存或不进库存,这也体现了系统的灵活性。

采访结束之前,Bonnie也总结了在做IT项目中的难点和重点,她认为贸易公司相对于其他类型的企业,在信息系统建设方面还是比较简单的,更多应该关注在库存管理方面,因为降低库存往往可以使贸易型企业节省成本,但它也必然存在很大的风险。“产品是有自然生命周期的,放时间久了,价值就会降低,存货的风险就会加大;同时美元采购,欧元上市给我们带来了外汇风险。对于项目经理来说,对业务流程的了解程度是至关重要的,业务逻辑要清晰。信息系统一定要适应业务的发展,同时要能满足内部控制,因为细节对系统的影响很大。”

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