提升决策效率,恒创包装借ERP走幸福企业路
按照常理,项目合作伙伴的选择往往是企业ERP建设中面临的第一个难题,但这在恒创不是问题。正是由于和用友公司建立了很长时间的合作关系,加之企业已经应用了很久的用友软件,所以在项目初期,双方就建立了合作伙伴关系,共同去完成用友U8 ERP项目。
2009年8月,项目组正式成立,郭总为整个项目制定了 “总体规划,分步实施,一步一见效,最后达到全面深入应用”的方针,并计划从8月到10月进行前期业务调研和流程梳理,10月到12月建设物料系统和采购系统,2009年12月到2010年2月建设销售系统和条码系统,3月到5月建设MRP生产系统。
(图为恒创包装公司总经理郭总)
他说:“这样按照业务循环来分阶段,可以使每个小的业务循环形成一个闭环,最后就可以生成一个大的闭环将业务范围全覆盖进去。”
杨总介绍说,第一阶段,项目组成员完成了对公司130多个流程的梳理,覆盖了销售、库存、生产、设备管理、财务和人力资源等范围,“从销售订单生成到交付收款、从采购到付款,一个全范围覆盖的调研工作在公司内展开。”
接下来,根据划分,第二阶段实施人员完成对采购、销售和库存系统的建设。“从供应商管理到采购过程管理到物资库存管理,再到应付款管理,这是一个小业务循环;从客户管理到销售管理再到信用管理、应收款管理,这也是一个循环,我们就是按照这样一入一出的原则来逐步推进的。”
在第三阶段中,双方进行了“串联”,将“采购、销售、库存、资金”实行联动管理。
最后,就是现阶段项目成员共同努力所做的事情——MRP,这是为了实现公司主动脉“从产供销和资源统一协调”的角度而设定的。杨总说:“这是一个公司级的大资源匹配,目的是以企业内部局域网为依托,进行系统有机整合,实现有效的“订单”“实物”“资金”“财务”有效联动。”
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