体现先进的管理思想，还有一层含义，那就是软件要结构清晰，不能太复杂。要便于使用，不能比手工处理还麻烦。软件不可能把企业方方面面的处理完全都包括在内。计算机还代替不了人。因此，在软件设计开发时要考虑某一种处理是否适合由计算机来完成，如果由软件来完成比较困难，增加了软件的复杂性，有损于软件整体思想，就应该换个角度，看能否从其他方面予以处理和控制。企业管理软件不是无所不能的，它不能实现管理的全自动化，不能解决企业的所有问题。对此，用户应该有所认识，适合机器来做的可用软件完成，不适合的就要人工干预。不要让软件无所不包，无所不有。即使是适合计算机来完成的工作，一个软件商也不可能方方面面都做得好。软件开发要有主次，技术上、功能上有自己的特色，有自己的竞争优势。想做好的事太多，反而样样都做好。有的软件号称有几百个上千项功能，这有必要吗？很可能主次不分，没有特色，这样的软件不一定是好软件。

二、ERP软件适应现代审计的要求，具有充分的保留和提供审计线索的功能

在会计电算化程度较高的国家，例如美国，软件是否具有充分的保留和提供审计线索的功能，已成为对管理软件进行评价的最重要标志之一。显而易见，一个理想的管理软件必须具有充分的保留和提供审计线索的功能。在初始录入凭证时有一条记录记载，在改动、删除时，并不是在原记录上变动，而是另有记录反映。这样，你在查询时，同一笔业务有哪些改动，在什么时间改动的，谁操作的，在哪项功能中变动的，均可查出。每一笔处理都留有痕迹，这就为审计工作提供了线索和方便。

如果财务软件设计时未考虑审计要求，基础数据变动也无任何痕迹，这就使得审计难以进行。目前我国许多软件缺乏这方面的思考，财务软件的设计和开发未充分考虑审计人员的特殊要求，会计电算化与审计处于一种“脱节”状态，这将严重影响我国管理软件特别是财务与审计工作的发展，不能适应现代审计的要求。

三、ERP软件集成化程度高

ERP软件，是以生产为中心，它是从物料需求计划（MRP）为基础，发展到制造资源规则（MRP-II）和企业资源规划（ERP）的这样一个发展阶段。因而是以生产制造为中心，财务及成本是这个大系统的一个子系统。财务子系统虽然不像电算化软件那样，占有整个系统很大的比例，但它与其他子系统确是高度集成的，真实实现了物流、资金流和信息流的统一。ERP软件作为企业管理系统的一个有机组成部分，软件都是对整个企业而设计的。所用数据都是从生产等业务开始，财务部分与生产、采购、销售、库存等等环节紧密相连，一环扣一环，真正作到了无缝连接。比如ERP软件中的财务部分，销售是从订立销售合同开始，在实际开销售发票和提货出库时，系统都自动进行帐务处理，自动生成记帐凭证传到财务部分，财务人员可以自动审核、记帐，也可以人工干预，但数量等数据必须与销售部门一致。这样就保障了销售与帐务处理的一致性。二者同一数据源，不会发生二者不一致的情况。

电算化软件购销存系统，大部分是以财务软件为核心，在帐务处理的基础上扩充，加上采购、固定资产等等部分，算是一个财务软件，再扩充到销售、采购等等，整个系统并不平衡，而且由于是一步步扩充的结果，很容易拘泥于原来的设计框架，一切围绕财务转，缺乏通盘考虑。各子系统之间并不能完全作到无缝连接、信息集成。因而，应充分认识到软件开发关键还在于软件的设计，设计时要有整体、全局、系统和集成的观念，各个子系统应有机地结合起来，组成一个集成优化的管理软件。软件设计好了，以后开发才有前景。