3 协同商务系统与ERP系统的同步问题分析

如果在已成熟应用ERP的企业中导人全新的协同商务系统，企业就会有2套独立的信息系统。不同信息系统又拥有自己不同的数据库，此时企业间的信息系统关系如图l所示。

图1不集成时的企业信息系统关系

由图l可知引入协同商务系统后，企业A和B都有了2款完全独立的信息系统，企业不仅需要在原有的ERP系统中管理数据，还要在CC系统中管理数据。就产生了2个问题：

1）重复劳动当一个系统的数据发生变更，就必须对另一个系统进行同样的操作，这双倍的工作量对于企业来说显然是不现实的。

2）数据混乱如果更新不及时，2个系统就会发生数据不统一问题，企业决策者不知道哪个才是准确的数据，严重影响了企业的正常运行。

因此作为新的应用，协同商务系统的导人必须与原ERP系统在数据上有很好的同步。当一个系统的数据发生变更，另一个系统能同步更新，实现2个不同系统共享相同的数据。

企业之间理想的信息系统关系如图2所示。

图2 理想的信息系统关系

以一个标准的ERP系统和CC系统为例，需要同步更新的数据如图3所示。

图3 需要同步的业务数据