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ERP软件的价值分析与软件选型

4 ERP软件的模块配置

按照价值工程的思想,在企业ERP建设的不同阶段,究竟应该购买多少模块以及购买哪些模块,应该以所购模块的总价值最大为原则。因此,要确定ERP软件的模块配置,首先应分别计算各个模块的价值系数。

操作系统与数据库管理系统的价格、硬件平台价格与所购模块的多少无关,可以看作固定成本,因此,计算各模块的成本只须考虑该模块的购买价格、实施费用与二次开发费用等变动成本,而最大成本则可以购买所有模块的总成本(包括固定成本与变动成本)来计算,由此可以计算出各个模块的成本系数与价值系数(表6)。

表6 ERP软件的各模块的价值分析

表中MPS、MRPP、CRMERP模块名称,分别为主生产计划、物料需求计划、能力需求计划。

由上述分析可知,购买Mξ之前(包括Mξ)的模块,可以使ERP软件的价值增加,而购买Mξ之后的模块反而使ERP软件的价值下降。说明肌之后的模块不具备购买价值,在本期ERP建设中可暂不考虑。但是随着本期ERP建设的完成和企业环境的变化,企业ERP需求的重点发生转移,则上一期建设中未予考虑的模块可能变得具有购买价值了,即可纳入下一期ERP建设的内容。

如果企业的ERP建设受到资金预算的约束,可能无法购买所有从M1至Mξ的模块,按照价值工程的观点,如果受条件制约,不能使产品的价值达到最大时,应尽可能使价值的降低程度最小,因此,可以从价值系数最小的模块Mξ开始,向前依次舍去若干模块,直至总的ERP成本符合资金预算的要求。

上述分析中,对各个模块进行排序是以各模块价值系数的大小为依据,而没有考虑在实施中各模块之间的相互依赖关系。假设模块A的价值系数低于模块B,则模块A排在模块B之后,那么,分析的结果有可能是购买B而不购买A,但是,在ERP实施过程中,模块B的实施可能要以先实施模块A为前提。如果出现这种情况,可以考虑将模块A与模块B合并成一个模块来分析。

在企业的ERP实践中,常常陷入只追求软件的功能而不顾软件价格或者只注重软件的价格而忽视软件功能的误区,最终导致ERP项目的失败。通过本文的分析,我们认为,评价ERP软件的优劣,既不能只看软件的功能,也不能只看软件的价格,而要以软件的价值为基础。在选定了某个ERP软件的前提下,软件模块的配置应该使整个ERP软件的价值最大化。

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