四块绊脚石影响成功运用ERP项目
3.项目实施风险——缺乏严格的项目管理使ERP项目实施成为“IT黑洞”
ERP项目涉及企业的所有的主要生产经营的业务流程,覆盖的部门多、范围广、参与的人员多,需要大量的协调工作;业务流程纵横交错,钩稽关系错综复杂,需要精心组织,统筹安排;流程重组打破企业的利益平衡,如何在这样复杂的环境中达到项目的预定目标,可以说是困难重重。
应对项目实施过程中随时出现的管理冲突、协调难题和各种复杂的局面,是企业ERP实施必须面对的挑战。目前国内ERP项目实施中的突出问题是项目管理和风险处理能力较弱,也是造成项目延误,甚至项目搁浅的最重要原因。
缺乏有效的项目管理组织。企业决策层对项目参与系统虚设;实施领导机构缺少企业的管理专家;基层实施机构中缺少管理业务骨干参加;企业和软件实施商的项目组织松散,不能有效合作。
没有制定严格的项目计划。企业需求和实施范围界定不清造成项目内容的不确定性,项目计划流于形式,项目没有确定阶段目标的里程碑,项目控制系统虚设。项目风险管理意识差,没有紧急事件应对措施。
不少项目不顾企业财力、人力一哄而上,全面开花,以致延误进度计划,达不到预期目标,使项目实施进退维谷。
缺乏有效的成本控制使项目成为“IT”黑洞。项目实施没有项目的资金预算计划,常常出现软硬件的追加投资;只控制对软件供应商的付款,对企业内部的实施不计成本,更谈不上控制。
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