浅析证券电子商务:用项目管理“导航”
证券电子商务平台建设的过程包括项目前期、中期、后期三个阶段,每个阶段又由几个子部分组成。这些组成部分或在时间上有严格的先后顺序,或在项目管理中有职能作用的交叉互补,从而演绎成一个不可分割的整体,保证项目的成功。
在项目管理前期,项目的主动权掌握在用户方,用户方自身对该项目的理解深度、内部组织结构的特色、可利用资源的多少及对该项目的预期等因素将深刻地影响项目成功与否。笔者所负责项目的前期管理步骤按照时间顺序列出,如下表所示:
项目中期需要用户方和开发方的通力合作,通过软件工程和项目管理相结合的方法,保证项目质量和进度。在此阶段中,需求分析作为第一步,也是双方项目组人员沟通了解的第一步。用户方项目组成员必须根据公司资源确定项目实施整体规划、功能需求、推广应用部署等,并与开发方充分沟通协商,在开发方做完整体需求分析后,项目管理人员应对系统需求进一步深入细化,并以书面报告进行确认。
具体来看,需求分析过程细化如下:
1、此项目的目的是建立证券商服务平台,主要应用人员是股民和券商内部研究人员、咨询人员、管理人员等。
2、根据证券商内部研究人员、咨询人员数量和咨询报告的分量确定建设重点是外购信息还是自身研究报告,并确认外购信息的转换手段,研究报告的编辑、审核、发布流程。
3、功能的确定。根据资金投入、资源配置情况,确定是否一步到位。如果分期实施,确定各期实现功能,并对功能进行细化。
4、根据技术特点,决定应用何种技术手段以及是否需要跨平台、易移植的特点。
5、双方确认需求报告。需求分析完成后,在进行详细设计和代码设计过程中,必须实施风险控制、质量控制、时间控制、进度控制、变化控制等控制手段,对每一个变动都必须考虑是否影响质量、进度,是否增加了风险,并对此详细记录,以备后查。
在项目后期,经过前期的协调合作,双方已建立良好的关系,并能进行较深层次的沟通,则此阶段主要是根据合同规定,进行后期维护、升级、培训等工作。
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