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电子商务战略带给CIO及IT部门更大挑战

组织结构

确保IT部门和业务部门紧密协作的另一个有效方法就是借助组织结构模型。此类机制可用于实现紧密的工作伙伴关系:

——IT小组职能专门化:应将IT部门划分为与企业组织结构对应的多个应用小组(如建立销售IT、财务IT、人力资源IT等团队),这样可保证IT项目经理和分析师熟悉各自业务部门的语言、问题和实力。

——同处工作:应当将业务部门的IT小组与其用户安排在同一地点办公、并参加业务部门的会议等等。这样他们能够全面地溶入业务部门的运营中,同时有助于确保IT人员了解业务问题和需求,并有助于防止业务部门建立自己的灰色IT小组。

——联合评估:在对各业务部门的IT小组进行评估时,应当部分参考业务部门的意见。这将与面试、年度业绩评估和升职联系起来。因此,业务部门将参与IT员工(分配到该业务部门的)的选择和奖励(或惩罚)过程。这种方式也有助于保证IT部门以客户满意为己任。项目启动后,需要划分业务部门和IT部门的任务。

职责分明是通过将“怎样(how)”与“什么(what)”的分隔来实现的。业务部门将设定为电子商务系统的最终所有者,因此需要确定系统应实现“什么”功能,及采用“什么”顺序。IT要负责确保运营的高度整合性、可靠性和低费用,因此需要规定“怎样”采用技术(服务器、数据库、操作系统等等)实现业务部门的目标。

需要明确项目负责人和业务主导者的职责。项目负责人必须是高级领导者,他是确保电子商务项目成功的最终负责人,并确保项目的实施(即系统得以应用)www.bdmds.com业务主导者是业务部门中非常有能力的高级经理,对当前流程具有丰富的管理经验,并将定义新的流程模型和协助定义成功评测指标。IT项目经理与业务主导者紧密合作共同定义项目业务需求。

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