企业为什么要用ERP?
4 选型
对于成长型的中小企业来说根据自己的实际需要,选择一套有实用价值的ERP系统,无疑可以快速提高企业的体力,以抵抗外界竞争环境的侵袭。
4.1 正确认识信息化系统,避免过高或不切实际的期望。要做到正确的认识,很重要的一点就是企业管理者必须通过接受一些ERP理念的培训,结合那些已经应用了信息系统的企业的意见,考察一下已经使用ERP系统的企业上线前后的变化,切实的去体会ERP能给企业带来的真实价值。
4.2 切实的分析自身企业的现状,决定ERP上线的时机。领导层必须认清自己企业所处的发展阶段,处于创业期,还是已经进入了稳步发展期,或者介于两者之间。如果企业还没有完全脱离创业期,还没有完全解决企业得生存问题,那么此时的第一要务还应该是投资发展自己的核心产品,抢占市场。即使许多企业高层非常重视信息化建设,但毕竟资金和人员的投入有限,要想使信息化成功,没有一定的资金投入,显然难以选择到合适的系统和高素质的咨询顾问,当然成功的概率也就减小了。有些企业已经度过了生存的危机时期,有了稳定的收入来源和利润,步入良性发展的轨道,此时俨然是成长型中小企业引入ERP系统的最佳时期。
4.3 做好业务需求分析,梳理业务管理流程,借助IT技术促进管理优化。ERP本身是一种管理理念,ERP系统是这种管理理念的数字化呈现的载体,所以说企业信息化不仅仅是让企业借助一套软件系统实现业务管理的自动化,更重要的是使先进的管理理念能充分的被企业所利用,让企业的管理制度和业务流程固化到ERP系统中,比如说一个新入职的业务员,可以根据为业务员制定的SOP流程,知道自己工作的职责,如何开展工作,如何协调资源,如何使用信息系统及工作的流程是怎样的,根据每个流程又可以进一步的展开,这才是管理+IT的完美结合。
4.4 整体规划,分步应用。今日规模较小的中小企业有可能就是明日规模庞大的大型企业或跨国集团,所以成长型企业在部署信息化战略时要从全局出发,充分考虑到长期发展的可扩展性和适应性,同时要考虑到信息化投资的总拥有成本,避免更换系统所带来的成本损失。在整体规划的前提下,分阶段制定信息化建设目标,首先取得每个阶段的信息化建设的成功,才能步步为营实现企业整体规划目标。
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