ERP项目实施的过程管理及风险控制
二、ERP项目过程管理的要素分析
ERP对于提高企业的管理效率,实现资源的优化配置和科学管理具有重要的作用。但是,企业实施ERP管理能否实现预期的目标则受到多个方面因素的影响。笔者经过研究发现,企业ERP项目过程管理的影响要素主要体现在以下几个方面:
(一)ERP项目组织
实施ERP管理是企业管理变革的一个创新,涉及到企业管理观念的转变、业务流程的优化和再造以及企业所有资源的重新整合,企业能否成立以主要管理者为首的ERP项目实施小组,对于ERP的实施具有重要的影响。从国外的实践情况来看,ERP项目组基本上以主要领导者为主导,相关的技术、管理人员组成。ERP项目要依靠整个团队,也就是ERP项目组及供应商ERP项目组共同实施,小组在分析市场需求变化的基础上,对项目的实施进行有效地过程控制。但是,由于企业面临的外部环境是不断变化的,项目组应该及时了解基层具体操作人员的困难、需求,彼此之间建立起良好的合作和信任关系,这是ERP项目实施成功的基础。
(二)项目目标必须明确
ERP是一场耗资巨大、实施周期比较长的项目,而且涉及的面比较广,是一个系统性的工程。我国企业实施ERP失败的几率比较高,其中一个重要的原因就是未能够结合企业自身的特点,做好实际需求的分析,项目实施的目标也不够明确、具体。固有的ERP系统并不是必然的适合所有的企业,企业应该根据本产业、本企业的实际情况进行二次开发,只有这样企业与实施方之间才可以达成共识,ERP实施项目组才能够对企业拥有的优势、不足进行全面地掌握,重点分析制约企业发展和项目实施的瓶颈,根据企业信息化建设的需要,制定适合项目实施的阶段性目标以及总体目标,使得整个ERP项目的实施具有明确的战略意义,这有利于对项目实施的过程进行有效地管理。
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