红彤汽车贸易有限公司用友CRM系统的案例
售前:客户接待;售前关怀;售中:客户签定合同、缴款、上牌、装修、提车流程是否规范、高效;客户定车;上牌进度;装修美容质量;交车及时性;售后:保养维修及时性、质量及收费;理赔服务质量;客户投诉是否及时解决并满意;客户回访内容、方式是否合适;客户关怀内容、方式是否恰到好处;VIP客户的管理方式;上述因素有待于进一步改善。
2、绩效考核问题
对营销人员的绩效考核是公司一项重要管理工作,目前这项工作的主要问题是对销售人员和服务人员的业绩统计费时又费力。
3、领导决策问题
缺乏统计分析工具,不能及时对客户、产品、人员、帐款进行销售和服务统计,领导决策缺乏依据。
三、用友CRM汽车行业解决方案
用友CRM(CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT客户关系管理)是利用信息技术对客户资源进行集中统一管理,将经过分析、处理的客户信息与所有与客户有关的业务领域进行链接,使市场、销售、客户服务等各个部门可以共享利用客户资源,不断跟踪、挖掘客户需求,提供产品及服务,不断提高客户满意度及忠诚度,从而维系密切的客户关系,带来更多的销售服务机会,最终使公司的利润最大化。
用友CRM解决方案是一个企业级B/S结构集成应用方案,能够帮助企业利用INTERNET技术建立一个统一的、集成的、共享的客户资源管理平台、销售平台和服务平台,为营销链中的每个节点同时提供跨部门的客户管理能力,实现“凝聚客户关系,提升资源价值”。方案的功能包括销售、服务管理各方面,全面覆盖售前、售中、售后三阶段。
用友CRM针对汽车行业4S营销模式构造了应用模型和解决方案,并帮助红彤公司成功构建了CRM系统。
1、用友CRM系统体系结构
用友CRM系统体系结构如图1所示。说明如下:
系统管理:是CRM系统基本功能,主要包括帐套管理、用户管理、角色管理、功能数据权限管理和各种基础数据的定义。系统管理主要是系统管理员和主管人员使用。
用友CRM支持集团应用模式,支持企业未来由于机构增加等的应用扩展。系统通过集团帐套客户化建立各公司应用帐套,通过各公司帐套客户化建立各公司的CRM应用系统。
客户管理:是CRM系统基本功能,主要包括客户档案信息管理和客户分配、客户共享、客户类别转换、客户合并等管理功能。
销售过程管理:主要包括意向管理、合同管理、订单管理、库存管理、计划管理、、客户催款等。
服务管理:主要包括维修管理、客户回访、客户投诉、客户关怀等
企业门户:是面向客户、合作伙伴和供应商的信息交换平台,包括WEB方式、E-MAIL方式、CALL CENTER方式等。WEB方式可实现功能:商品档案查询、新产品发布、网上订单提交与查询、网上维修服务请求与查询、网上企业公告、网上投诉与反馈、网上咨询、网上市场调查等。
数据交换:是利用标准的XML数据交换平台,与企业其他应用系统如ERP、SCM等进行数据交换。由于CRM是企业应用的最前端,需要CRM系统向其他系统提供客户业务数据。
商业智能:主要是利用分析工具对各种数据进行整理、统计、分析,以图表的形式提供管理人员对所有CRM系统数据进行分析,辅助领导决策。
2、用友CRM系统汽车4S应用流程
用友CRM汽车4S应用流程下图2所示。4S应用以客户为主线,主要包括销售过程管理和客户服务管理,全面覆盖“整车销售、配件经营、维修服务和信息反馈”业务。
图2:用友CRM 4S应用流程
3、4S单店CRM系统客户数据关系
图3:4S单店CRM系统客户数据关系
4、系统应用拓扑结构
四、红彤CRM战略
四位一体的营销模式之所以被消费者认可,最根本的原因是4S能提供完美的购车服务和售后服务,让客户买的放心,用的放心,真正体现了以客户为中心的经营理念。在日常的经营管理中,红彤公司始终把客户满意度放在首位,并贯穿于售前、售中、售后的全过程。随着业务的拓展,客户的增加,营销服务人员的增加,红彤公司深深意识到传统的管理方式已经不能适应公司长远发展的需要。作为一家快速成长的企业,红彤公司对于今后的发展方向有着明确的考虑,即通过实施CRM系统,建立起基于客户价值的营销体系和管理体系,为公司的长远发展奠定坚实的基础。
红彤CRM战略:在提高客户满意度的基础上,基于客户价值全面提升管理理念,建立基于客户价值的动态绩效评估体系和运营管理体系;在客户价值评估的基础上,优化公司销售、服务业务流程、资源配置,全面提升整体营销能力、市场竞争能力和获利能力;充分的运用80/20法则,使VIP客户成为红彤的忠诚客户,不断积累客户资产,为红彤的长远发展奠定基础。
阶段目标:
1、建立完整、准确、共享、统一的的客户资源管理平台,实现对客户的售前、售中、售后的全过程管理;2、建立以客户满意度为标准的绩效评估体系和运营管理体系,全面提高销售、服务效率;3、在对客户、销售、服务进行分析的基础上,制定更加有效的营销策略;4、建立客户价值评估标准,对客户进行分类管理。
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