香港贸易发展局呼叫中心和CRM全面提升效率
TDC背景介绍
香港贸易发展局成立于1966年,是旨在促进和发展香港物资贸易及相关服务的政府机构。
香港贸易发展局(TDC)的使命:
1、向世界市场推广香港的产品和服务
——为香港企业,特别是中小企业,在全球范围缔造新的市场机会,全力协助他们开拓及扩展市场、加强贸易联系、丰富市场知识、增强竞争力。
2、增强香港在世界贸易中的地位——提升香港在世界贸易中,伙伴及商贸平台地位,向海外推广香港在国际商业中心、服务业中心,以及资讯枢纽的领先地位。
TDC面临的问题
香港中小企业总量不断增长,TDC为越来越多的企业提供咨询和服务请求,以及商业建议。
在近三十年的发展历程中,企业对服务的需求不断提升:在媒体接入方面,企业要求突破电话的限制,实现web、email、手机短信、传真等多媒体多渠道,这样,TDC就能根据企业的需求,发送相关信息的传真或是电子邮件,更加有效和准确;而在服务时间上,企业希望突破工作时间的限制,能够随时随地得到TDC的支持。
然而问题也暴露出来:
1、TDC只是提供被动服务,企业基本信息和其服务请求纪录无法有效关联,降低服务效率。
2、人工班次的做法一定程度上限制了服务,服务人员换班了,企业未完成的服务请求在过渡上就可能出现裂缝。
3、而企业咨询的大量问题,需要服务人员给出统一标准的回答,其培训量大,且服务相应速度受到影响。
香港贸易发展局的目标建立和完善以客户为中心、以解决方案为驱动的客户服务组织,以配合新市场业务的变化。
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