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谈企业实施在线CRM系统时需要注意的问题

规章制度保障CRM的推行
肖总再次夸奖:“我觉得XTools这样的销售管理工具挺好的。”话锋一转:“但是销售人员总是觉得繁琐,他们抱怨,每天都需要录入销售数据,我的TOP Sales就是不用,我担心在我们的企业实施不起来。”
荣总比肖总先接触在线CRM,并有了一些CRM的实施的经验,他说:“确实,在开始的时候,CRM一定是需要改变销售人员的一些习惯的,比如:每天的工作安排,每天的拜访记录,都需要销售人员录到系统里面,但是,销售人员每天的工作日报,还有每天的汇报晨会免掉了,我作为老板,只需要点他们的销售日报,系统就自动给我汇总出来了,这对于每个人都节约时间。”
“销售人员为什么不用,不是觉得繁琐,我觉得系统的易用性已经非常不错了,销售人员只是用繁琐作为借口来抵制CRM,销售人员有自己的算盘,因为CRM削弱了他们对公司的影响力。”
肖总马上感觉到,这可能是最关键的因素,于是非常激动地说:“那也就是说,我需要一些强制力来推行CRM了。”
荣总说:“我们之初也出现了这个问题,于是我做了一份制度,叫《应用CRM系统管理制度》,制度明确了CRM在企业管理中的位置,也把每个人应用CRM作为一个日常考核项目,如果有人某天CRM里面没有任何数据的话,就说明没有做任何事情,这样的情况是一天扣100元。”
安排能够掌握全局的人推行CRM
肖总说:“荣总的做法非常不错,但是,还用一种情况是:销售人员录的数据总是不全面。”
荣总说:“我之前要求我的助理全面实施CRM,我的事情太多,数据不全只是问题之一,我和我的助理一起写了这个《CRM制度》,并确定哪些是必须填写的。安排一个能掌握全局的专门的人员来推行CRM是非常有必要的,他就是整个事件的中心。”
肖总听后,深深地吸了一口烟,说:“没想到推行一个租用的CRM也需要专员呀!但是,确实需要上下沟通,专员起到桥梁的作用,《制度》起到法规的作用。”
取得上级领导的鼎力支持
郑工程师说:“你们说的都正确,但是作为部门经理,我的权利就小多了,但是我做了一件得意的事情,就是,实施CRM我取得了我们老板的支持,我们的CRM推行快速,关键就是,我演示了实施CRM可以带来的好处。”
又到了分手的时候了,肖总问荣总要一份荣总公司的《应用CRM的管理制度》,第二天,肖总就收到了荣总的一封邮件。

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