联邦家私的供应链革命
2.3 信息化进一步细分采购管理
联邦家私的物料采购呈现很大的差异性,木料的采购根据市场行情不同,采购周期长,金额波动大,需要做总体储备和提前规划;而零部件则需要控制库存量,需根据订单需求进行购买。早期联邦的物料采购是每个部门做物资采购,采购分散,效率低下,不具备采购规模优势。
目前联邦按照物料采购周期、金额、对订单影响程度的不同,将采购物料划分为战略性采购物料和订单型采购物料两类。联邦家私对不同的采购物料制定不同的审批权限和管控流程。联邦根据管理战略在系统中设定相应的管理参数和权限,根据物料采购流程的不同设定不同的系统工作流。此后,联邦将日常的采购作业统一交由系统执行,由生产控制中心对各地的进行集中化采购。
2.4 信息化推进生产计划360度管理
在零部件充足的情况下,确保生产顺利的达成是联邦家私生产计划工作的重点。在前端采购不强势,后端订单需求变动大的前后难题考验下,联邦在供应链信息系统的帮助下,有效化解了生产不均衡的难题。
联邦一方面通过信息系统反馈工厂各阶段的生产状态、定制家具状态、订单完成状况实时信息,维持生产节拍,确保工单按时完成率;另一方面通过管理手段设立“调度”岗位,对干扰系统的“突发情况”进行处理。联邦依靠生产+计划+调度+信息系统的有机互动过程,对生产计划进行360度管理。
2.5 信息化帮助降低库存成本
联邦根据采购策略的不同,设立不同的库存管理模式,并借助物流信息系统实现。联邦将自己的库存开放给部分供应商,达到一定的安全库存边界时,供应商会自动将货物送达联邦。一方面提高供应商积极性,另一方面联邦同时结合VMI库存管理模式库存成本大大降低。
在面对多工厂、多销售公司、多法人、不同区域的运营模式下,供应链信息系统帮助联邦打造了统一的信息平台,将财务业务管理融为一体管理,在信息系统层面甚至能准确呈现资产损益表,真正实现了现金流、信息流和物流的统一。邹小川说“供应链信息化在提高供应链整体绩效的同时,也加速了财务核算。过往财务数据往往延后一个月甚至两个月才能将财务报表呈现,到了今年,财务结账几天后系统报表就完整的呈现了,大大缩短了财务信息提取的时间,这一方面反映联邦信息化管控的提升,另一方面也表现出了集团供应链信息化的便利性”。
联邦的供应链信息化进程依然在进行,他们计划未来通过应用物联网技术实现对各个卖场的样品管理,包括样品数量、现金回流状况以及对样品的检索和盘点。另外,他们也希望通过网上陈列与展示的方式减少实物对场地的依赖度。
后记:每个制造企业的环境和管理重点均不尽相同,传统制造企业受历史原因与环境文化影响,管理信息化程度均不高,如何突破外界桎梏在供应链信息化中寻找新的突破是传统制造企业需要重点关注的。传统制造业在供应链信息化进程中,也比其他的新兴制造业更加复杂和不确定。以联邦为例,公司每年会调整各个业务模块的绩效和考量标准,每年联邦供应链信息化系统都需要根据管理方针要求重新设定新的边界数据。对此变化,联邦的CIO邹小川先生认为“信息化支持商业变革是信息化的职责,也是信息化上线的前提条件”,他认为确定和大规模的运算是IT的特点,公司在做供应链信息化规划时,需要充分考虑信息化在工业化融合过程的特点,需要首先在业务规划层面使用业务条件让不确定的东西确定。当企业管理发生变化时,CIO需要有足够的胸怀接受变化的合理性,并鼓励系统试错,这样便能不断的适应变化的要求。
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