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天津医药:财务成为突破口带动集团信息化

    从2007年开始,天津医药集团信息化进入了长达6年的建设规划新阶段,计划到2012年完成集团财务、协同办公、人事查询、固定资产管理、数据直报、软件正版化、数据中心及网络平台的建设;生产运营管理系统、人力资源管理系统、市场运营管理系统、财务预算和资金管理、研发中心和战略中心的五大业务中心的建设;下属单位的ERP建设逐步推广应用。


    这样的结构,目的是通过搭建一个统一的信息化平台,围绕集团五大业务中心建设集团“五个管控中心”,实现企业生产和经营各类活动的精细化、规范化、标准化管理。


    同时,也满足了集团总部集中监管需求,又兼顾了下属单位业务个性应用的需要,在集团总部与下属单位实现了合理均衡的集权与分权。


    在信息化建设的推进中,不可缺少忽视的环节是软件厂商的选择。“如果要想实现统一规划,并将信息化建设有效推进,很重要的一点就是要寻找适合自己的长期合作伙伴。而集团经过招标、专家评估、下属企业座谈等形式综合评分后选择了现在的合伙伙伴浪潮。”马贵中说


    信息化促进企业战略发展


    信息化让我们可以摸清集团底数,加强集团对下属各成员单位的管控,最终成为企业实现发展战略的有力工具。


    在集团信息化建设之前,集团高层领导无法实时得到下属企业财务及业务信息,也无法及时深入到下属企业内部查看信息,多年积累的大量数据分散在各个下属单位,得不到分析和利用,无法为企业未来决策提供支持。


    不过,现在马贵中很开心,因为从集团信息化建设实施以来,很多方面得到改观。其中,最显著的变化是提供的会计信息质量及效率都明显提高。以前要想看季报都不容易,错后一个月才会拿到报表是“家常便饭”,现在可以及时看到数据准确的月报了。


    马贵中感叹道,这不仅有利于集团及时掌握下属单位的准确信息及时运转状况,为管理层决策提供依据,也可以更好的执行新的会计准则。“而且反映在资本市场上就是投资人的信任,比如集团通过发行中期票据、发行企业债、鼓励下属企业上市等多种形式可以快速融资,这在如今直接融资市场紧张的情况下是很不容易的。”马贵中说。


    会计信息的及时性还表现在,集团可以随时了解下属单位资金使用情况,作为一个“总调度”,动态调拨“资金池”中的资金,实现财务成本及时间成本的降低。


    到中管理层级也因信息化由以前的6到7级“压缩”到现在的3级,扁平化的管理极大地提高了工作效率。


    在预算方面,准确而高效的信息实现了对财务成本的及时监控、分析,避免了成本与价值倒挂的现象。尤其是十一五以来,对于医药行业来说,降价的压力和成本上升的压力时刻存在。“在这种情况下,企业借助信息化系统对其各种费用进行实时监控,如学术推广、科研投入、广告投入等。分析其投入与产出,可以及时控制无效投入,将钱用在‘刀刃上’。” 马贵中说,这实际上增强了企业的竞争力。


    除了明显的数据成绩,信息化作为一种重要手段,集团运用其提供的经营数据分析,也就事实上加大了内部整合的力度,也大大的提高了整合的成效。

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