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企业IT运维是否应该该外包?


    3.从成本来考虑,是否有足够的预算很关键。单从成本来讲,有几个选择:第一是选择一家国际化的IT外包公司合作,对这100来号人进行外派;第二,选择一家很国际化的远程程序供应商,这样在你有限的带宽的前提下,从这家供应商的网络里去对你国外的这100来号人进行远程支持;第三,是给每个人做一个备份的设备,存放在某个对对方来讲比较方便存取的,但是这第三个办法我觉得是最不靠谱的,不仅仅预算成本很大很大的增长,而且在管理和安全上面临着很大的挑战。


    从效率上来考虑,如果按照平均1个Engineer来support 100个用户,哥们儿,你的人少了,而且你没有建立一个较为完善的ITIL模型。首先,我没看到你有服务台,你都是Local IT 直接Onsite Support的吧,人员不足造成了每一个Engineer除了闷头干活就是闷头干活,哪儿来的时间去整理数据,去分析本月的故障组成,而对于你来讲,到底下面人干得怎么样,恐怕你只能从投诉上来确认吧。按照一个正常的模式来讲,而且你这家公司的规模也注定了你要建立起来一个完善的ITIL模型,不然大家都只能闷头干活,而且一旦出了问题只能去背黑锅。 Level 1 Service Desk ;Level 2 Local IT ;Level 3 Application Support ;Level 4 Server & System Administrators , 只有问题能够从Level 1不断的进行快速判断,然后让问题在属于自己的Level解决掉,用户的满意度和你手下人的忙乱,应该就不会是问题了


    从工作的角度来考虑,想能够做出让用户满意,下面的孩子们也干得轻松,老板也能更容易看到IT部门的努力的地步,其实难也不难。难,就难在未知,你不可能先知先觉去对付在工作中遇到的各种问题,你下面的孩子也一样,不难,就在于你是否充分的考虑了需要如何去做,是否给自己定下了什么样的工作标准,或者目标,那么从这个目的开始扩展考虑,你需要创造什么样的条件来实现这个标准,这个目标。而更重要的是你如何来Control这个工作,你需要什么样的反馈,同时你能做出什么样的反馈给你的老板,让他能在第一时间看到你的反馈就明白你和你手下的孩子们都干了什么,取得了什么样的成绩。因此,你需要一个Helpdesk Job的Record系统。这个系统会集成了和IT部门相关的所有Troubleshooting的流程,甚至于在某些事件上会由这个系统在创建了Ticket后将邮件发给某些人,例如部门的M开头的那些人,去做一些审批,让他们知道,我们IT对你手下的某人做了这样的Support,你同意,我们就干,你不同意,请你写清楚为什么,直接让那哥们儿自己看去,我们就不去解释了。在流程上,每个人都会Hold一些时间,但是要有一个有效期限制,单位时间是工作小时。


    小结:


    尽管有这么多的方法,但是这个工作仍然需要一个系统实现事件分级支持,将IT运维的工作外包给IT外包商,看似打交道的人多了,但是节省成本的同时可以规避风险,更重要的是,为你服务的人都要提交给你一些你想知道的报告。如果没有外包的计划,那么一定要充分的做好规划,如何利用系统在网络带宽有限的情况下对全球的分支机构进行支持。同时也要考虑到没有网络条件的分支机构是否需要将IT业务进行外包,是以业务连续性为主还是以IT低成本运行为主。

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