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信息化解决方案之家具业

  张凌强调,家具制造企业需要切实加强企业内部的人员素质,强化信息化建设的意识。脱离靠经验、人情、家族式管理等传统的经营方式,在信息系统的帮助下建立一套科学、规范的现代企业管理体制,实现靠流程对企业监管的根本性转变。“根据实施后实践的统计证明,家具制造企业进行信息系统管理后,在管理方面的生产成本可大大降低80%,原来在管理环节中需要10个人才能完成的工作,使用信息系统的只需要1-2人即可完成,而且完成的效率更高,准确率也更高。”

  在采访中记者也了解到,实现了信息化的企业,他们的信息化建设并不是十分完善的。熊经理说:“目前家具制造企业仅只有3%-5%进行了信息化建设,并且基本上都是只有物流和财务两大模块进行,目的是强化企业内部的进销存和财务两大系统。而作为传统制造企业核心的生产部门却依然基本上是手工状态,信息化建设没有把生产环节包括进来。所以生产部门仍然存在着效率不高、信息共享无法实现的问题。其中一个重要原因是使用的通用软件,对于家具行业的专业生产流程,在软件功能上并不实用。多数厂家的应用效果并不是十分理想。所以我们作为家具行业的企业用户,希望市面上的通用软件能够加强行业专业性方面的功能。另外,对于软件系统的售后维护支出成本,也希望调整到用户能够普遍接受的范围。”

  通用软件在家具行业的专业性需求方面不能很好的满足,尤其是家具制造企业的核心--生产部门,所以该厂干脆在生产部门不使用通用软件的生产管理功能。生产部就成为了信息孤岛,无法和企业内部的其他协同部门快速共享数据。以生产为核心而开发的信息系统才能满足家具行业的专业性需求。另外,熊经理深有感触地说:“家具业管理系统的功能不管有多么的强大,它也只是一个用于管理的工具,家具制造企业不断完善自身的管理水平才是最重要的!”

  实施信息化能给企业带来什么?

  据张凌介绍,“龙行天下精细家具ERP”系统其核心采用的是B/S的技术架构,具有可与C/S架构相媲美的稳定性和安全性,且又发挥了B/S架构口碑不错的操作简便、无需额外添置客户端等技术优势,既方便了用户的使用,又使得用户节约了网络硬件方面一笔不小的开支。另外,该软件系统所用数据根据应用平台有两种可选,对于规模不大的企业推荐使用微软的SQL Server数据库和Windows Server操作系统,规模大的企业可以使用Oracle数据库和UNIX操作系统。系统可实现远程控制功能,使企业领导随时查询企业内部各个环节、各种流程的细节进度情况,便于及时作出科学的统筹管理决策。

  对于一般的家具企业来说,实现信息化,通常会给企业带来以下几点进步:

  1、降低库房成本

  ERP信息化系统能够让库房管理员准确及时统计当前企业的各原料与产品库存量,为采购部门制定物料采购计划提供了可靠的决策依据,使企业能实现准确订货,既降低了采购成本,又避免出现停工待料和物料积压的不利现象。提高了企业库存周转率,降低了库存成本。

  2、协助企业营销工作

  ERP系统的另一个重要作用就是强化企业的营销能力,降低营销费用。通过企业内部高度共享的生产管理信息资源,销售部门可以及时全面地了解各型产品的生产进度和现有库存量。同时,市场部将收集到的市场需求信息通过信息共享平台及时向设计生产部门反馈。对于售出的产品,客户部门也能通过记录表单查询其生产批次、销售点、销售时间等详细信息。

  3、促进企业生产

  通过资源整合,家具制造企业将接到的客户定单送往生产部门,生产管理员在系统中实时查询各车间现有的生产任务、生产进度和物料、人力资源等综合信息,科学制定生产派工单,并向采购部门提交物料采购需求,各车间的工长再根据派工单的任务量作进一步的实际分解。这样既保证了生产质量,降低了生产的管理成本,又有效地保证了产品的交货期,给客户留下高效守信的良好印象。

  4、提升管理水平

  ERP信息管理系统将现代化的管理理念与企业的实际制度有机结合,规范了各个业务部门的工作流程,强化了部门间的协调性。另外,与传统的手工作业相比,ERP系统大大提高了管理的效率,杜绝工作中人为的差错率。如库房统计、生产计划制定、财务部统计企业各种信息等方面最为突出。

  选好方案 实现精细化管理

  传统的家具制造企业要提升自身的管理业务水平和市场竞争能力,必然要依靠现代化的管理手段,只要管理、生产、销售、仓储、财务五大部门齐备的企业都可实施ERP系统。目前,一些家具企业都不同程度地意识到实现电脑管理的重要性和迫切性,但由于现有专业管理软件的价格居高不下,让众多中小型家具企业望而止步,只能将就使用一些通用管理软件。但根据采访的一些使用了通用软件的家具厂的实际情况来看,由于通用管理软件不是针对家具行业开发,在使用过程中,不能有效解决诸如颜色、拆货、并货、品种多、批量少等等核心问题,因而在一定程度上制约了企业管理水平的提升。

  “龙行天下精细家具ERP”与通用的ERP软件系统在家具行业市场遭遇广泛的“水土不服”相比,针对传统家具制造行业其经营方式大都以经验、人情、手工为主的特点,提出每个企业的经营管理模式都各不相同的观点,率先成为了国内首家精细化ERP软件系统供应商。张凌介绍说,软件系统采用了精细个性设计,使家具企业管理人员对系统的操作简便易用。精细化的管理体系不仅使企业提高了生产工作效率,降低了生产成本,更使企业的决策者和管理人员从烦琐的日常事务中解脱出来,有更多的时间去从事企业大的决策和市场的拓展。

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