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陕西中矿实施铂金公司PFW财务和分销系统案例

    中国矿业陕西有限公司(陕西中矿)是总部位于澳洲的澳大利亚上市公司-澳洲澳华黄金有限公司(澳大利亚股票交易所代码SGX)在华投资的一家运用其中国和国际的知识和经验为股东、雇员和所在社区创造价值,并利用其独有的竞争优势来发展壮大一个黄金矿业公司。其重要股东有Colonial First State,伦敦标准银行,国际金融公司,是一个盈利、低成本、在中国进行黄金生产的矿业公司。

  顺应需要,中矿实施Platinum for Windows(PFW)系统

    澳华黄金有限公司刚进入中国时已引进一套与总部相同的Classic系统,包含了分销和财务,能基本满足那时的需求。随着开发项目的不断增多和公司业务的不断扩展,其矿山企业位于中国陕西省(煎茶岭)和青海省(滩间山),贵州省(锦丰)和四川省(金康)。另外在西安和德阳还设有办事处以支持矿山的经营建设和发展新项目。旧系统已无法满足快速发展的新的业务需要,特别是系统的Dos界面,不能实现信息的交互查询及良好的人机界面,从而大大地影响到日常的工作效率。

    作为一家澳大利亚上市公司,澳华黄金有限公司必须符合《公司法》的要求,包括独立审计工作。所以虽然其子公司中矿有限公司还未上市,但中矿公司的管理需符合澳大利亚证券交易所的对上市公司的规定。每季度、每年都要向股东发布财务报告。澳华黄金有限公司及其子公司还要保证符合其经营所在各国的相应的会计要求和法令,这就包括要遵守中华人民共和国的公认会计原则和税法。

    由于旧系统不能提供本地化的财务报告,另外在系统开放性,可扩展性方面缺乏灵活性,而且系统某些功能流程不能按照企业实际情况进行配置。中矿公司决定换掉旧系统。项目小组进行了长期的系统选型,最终决定采用铂金公司的Platinum for Windows(PFW)产品。PFW已经过本地汉化并得到地方财政局的审批,既能提供国际标准报表又能满足中国本土的法规。系统具有非常好的开放性、稳定性和可扩展性,能充分满足企业现在和未来发展的需求。系统体系结构先进,开发工具通用。而且铂金公司具有多年丰富的本地实施经验和雄厚的技术支持服务力量特别是有同行业的成功用户的经验。

    综合这些因素,2000年初中矿公司项目组决定实施铂金公司的PFW财务和分销系统。首先从财务模块开始着手,然后再上采购和库存系统。这种"总体规划,分步实施"的系统实施方法,有利于立即见到经济效益,而且能更好地防范项目风险,确保项目的成功。

  高效的财务流转,准确及时的财务报告

    项目从实施财务的总帐和应付帐款模块拉开了序幕。双方共同成立了项目小组,由中矿公司财务部人员和铂金公司资深技术顾问组成。首先进行新系统的培训,同时准备导出Classic系统财务的期末帐务余额及各供应商的历史交易作为系统的期初余额,配置好系统及导入基础数据后,系统正式切换上线。

    "现在,我们财务部的结帐时间从原来的一个星期减少到3 天,而且我们可以进行大量的数据分析,及时发现和解决问题,同时为各种决策提供可靠的财务依据。" 中矿公司的财务副经理严复兴说道," PFW系统对于我们最大价值之一是他强大的报告功能,它使我们能用系统记录的所有信息生成各种相应的报告来帮助我们管理人员进行决策和综合性的分析。"PFW系统除自带的150多个标准报告外,还可提供灵活的报告工具来进一步满足客户的内部管理报告和中国法定财务报告需求,包括财务扩展报告、中国财务报表、水晶报告。

    标准报告:总帐报告、应付帐龄报告、供应商对帐单等

    财务扩展报告(FRx)

    试算平衡表、成本中心核算报告(各部门费用报告)、公司合并报告、各会计期/财政年度帐务比较报告

    此报告工具可灵活地生成各种管理报告,中矿公司递交悉尼总部的管理报告几乎全由此报告系统产生。

    水晶报告(Crystal Report)

    采购单、重订货单、付款通知书等

    能按客户要求度身定制各类管理报告。

    中国财务报表

    凭证、明细帐、总分类帐、资产负债表、损益表

    "实施了PFW财务模块之后,使我们财务部实现了高效的流转,而且我们能更准确及时地向悉尼总部及股东发布月度、季度和年度报告。" 严复兴高兴地说道。

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