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家纺巨头博洋的协同OA之路

    中国最大的家纺企业,中国家纺概念的倡导者宁波博洋纺织有限公司,近日成功实施协同OA,由此开启了宁波博洋纺织有限公司信息化建设的“协同管理”新时代。

  宁波博洋纺织有限公司成立于1995,作为中国纺织行业的先驱,是中国著名的家纺产品打造基地,是一家集纺织、服装多品牌经营、多元化管理的集团企业。1996年起,企业凭借多年从事家用纺织品出口的优势,在国内率先提出“家纺”概念,全面进入国内家纺品牌市场。以2000年为标志, 博洋带动了整个行业的发展,形成中国纺织行业的“中国家纺年”,为中国纺织业后20年的发展开辟了一条新兴的产业道路。

  近年来,宁波博洋纺织有限公司通过迅速稳健地扩大生产规模,积极引进各类设计和管理人才,以提高品牌的竞争能力。宁波博洋纺织有限公司已在全国各大城市设立20余个分支机构、300多家专卖店、500多个销售网点,年销售收入20多亿元。宁波博洋纺织有限公司已经成为国内最大的点线式终端控制者,国内最大的家纺品牌拥有者。

  作为全国的知名企业的宁波博洋纺织有限公司其发展速度之快、规模扩张之大堪称典范,而宁波博洋纺织有限公司信息化管理之路,也将成为信息化建设案例之中的经典,不过经典的背后,同样也是一条“痛并快乐着”的“幸福曲线”。

  自主开发 困难重重

  宁波博洋纺织有限公司人员众多、机构复杂,公司日常办公文件数量大、审批层次多。请假、报销、出差、工作汇报、文件收发、资料传阅等等,这些繁杂的工作流程环节处理占据了宁波博洋纺织有限公司管理人员大部分的工作时间,使得工作效率受到极大影响。以物资采购为例,由于涉及大量资金进出,公司采用的是层级审批制度,一个普通资金划拔申请,要经过多人审批才能生效。这种审批制度,不但给相关领导加重负担,也造成了效率低下,责任不清等问题。宁波博洋纺织有限公司决策层深刻认识到企业的信息化工作必将进一步推动和促进企业管理工作向前发展,在此契机的推动下,公司从集团各个部门抽调精兵强将成立了信息中心,专门组织人员,制定出了一套符合宁波博洋纺织有限公司特点的信息化规划.

  宁波博洋纺织有限公司在信息化建设中,曾经考虑并且尝试着采用项目定制的方式,组织力量进行自主研发,但是,随着时间的推移,系统的开发工作并不象想象中的那么顺利,由于系统本身的不稳定性,大量繁琐的系统维护工作分散了开发人员的主要精力,原定的完成时间变得似乎遥不可及,大面积的推广工作就更无从谈起。

  综合评比 协达胜出

  时间跨入2006年,信息化管理的建设再次被提上议事日程,宁波博洋纺织有限公司及时总结经验,摒弃原来的自主研发理念,决定选择成熟的协同系统,与专业化的软件公司进行合作,推动此项工作。由于宁波博洋纺织有限公司本身的影响力,业界的知名软件厂商闻风而动,先后聚集了来自上海、北京、广东等地多家知名协同软件厂商,各个厂商对自己的产品充满了自信,按照原定计划,各个厂商都提交了自己方案。

  此次宁波博洋纺织有限公司在平台的选型上增加了一条:系统必须遵循J2EE规范、以SOA(面向服务架构)作为系统构架,提供各自软件的试用版进行使用,以测试其稳定性和易用性,并就试用进行了合理的安排,最后只剩下了复旦协达等三家企业进行最后的比拼。

  在随后的试用过程中,宁波博洋纺织有限公司又组织了工作人员参与到办公系统的测评工作中来,变领导决策为群体决策,以增加决策的公正性。具体实施步骤为:制作详细的评分标准对软件系统的主要特点由宁波博洋纺织有限公司工作人员进行评比,如:界面的美观性、易操作性、稳定性、流程的灵活性等详细指标。

  经过了细致的综合比较,