随着中国油气消费进入快速增长时期，油气短缺已成为国民经济和社会发展的重要制约因素。作为国有控股特大型企业，大庆油田责无旁贷地担负起维护国家石油战略安全的重大责任。如何在新的形势下拥有强劲竞争力、成长力、生命力，实现大庆油田的重大责任，除了优势技术、一流人才、先进文化外，构建一套与企业业务紧密挂钩的管理支撑系统也是必不可少的。

     在这个背景下，大庆油田开始了大庆油田勘探开发研究院协同办公门户的建设。

    客户背景

    大庆油田有限责任公司成立于2000年，是中国石油天然气股份有限公司的全资子公司，并随中国石油天然气股份有限公司在美国和香港上市。公司经营范围涉及勘探开发、管道运营、科研设计、产品销售、技术服务等多个领域，是一个以石油、天然气勘探开发为主营业务的特大资源采掘型企业。大庆油田注册资本475亿元，现资产总额1089亿元，员工总数90427人。公司由所属10个采油厂、13个分公司和6个控股子公司组成，并在哈萨克斯坦注册成立了海外公司。公司成立六年来，累计生产原油2.94亿吨，天然气130亿立方米，年均油气当量保持在5000万吨以上；实现销售收入5840亿元，利税总额4795亿元，连年荣登中国纳税百强企业榜首。
 
    大庆油田我国目前最大的油田，于1960年投入开发建设，由萨尔图、杏树岗、喇嘛甸、朝阳沟等48个规模不等的油气田组成，面积约6000平方公里。勘探范围主要包括东北和西北两大探区，共计14个盆地，登记探矿权面积23万平方公里。油田自1960年投入开发建设，截止2005年，累计生产原油18.6亿吨，天然气893.6亿立方米，上缴各种资金并承担原油价差1万多亿元，特别是实现年产原油5000万吨连续27年高产稳产，创造了世界油田开发史上的奇迹。

    关键需求

    为了全球与下属近30个分子公司沟通联系，大庆很早就建立了办公系统。在新的形势下，旧的办公系统日渐不能满足公司需求，其表现如下：
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    应用范围窄，功能单一，主要的应用于行政管理，对业务支持不够。
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    集成能力不强，扩展性能差，与现行业务系统集成难度较大，造成系统间相对独立，形成了信息孤岛，不利于信息共享。
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    现有流程配置功能呆板，流程应用开发的通用型和复用性差，不支持3层以上的业务流程，不能封装成通用组件，开发周期长，日常维护和管理工作比较繁重。
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    用户界面整合不高：原办公系统界面固化单调，增加链接或者板块，需要调整程序代码，不能满足用户业务变化和个性化展示的需求
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    系统架构落后：原有的办公系统是C/S结构，不支持Web端访问，开发手段单一，只有LotusScript语言和公式语言；不能进行分层，展示层、逻辑层和数据层混在一起，耦合度很强，限制了其扩展的能力。
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    业务整合能力不强，技术和应用上反映出了原办公系统整合能力不足，无法满足现有业务上的需求。

    解决之道

    大庆油田勘探开发研究院协同办公门户的建设分为三期：
一期在蓝凌门户规划方法论的指导下，以建设大庆油田门户为主，使大庆油田门户成为统一、个性化的信息系统入口，确保每个人在恰当的时间和场所能得到合适的知识。

    此次门户建设包括：研究院全员办公门户、研究院网络研究室工作门户、油田勘探协同工作办公门、研究院勘探交流门户、塔木察格项目工作室门户等其他项目工作室门户。

    各个门户主要包括：部门形象展示、信息发布、行政办公、协作管理、文化管理、经验知识管理、知识决策支持等多个模块。
二期主要是实现大庆油田研究院ISO9000质量管理电子化。研究院98年开始通过了1994版质量管理体系认证审核，2001年实施了2000版质量管理体系。为了提高研究院ISO9000质量管理水平，提出了ISO9000质量管理电子化。
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    通过开发质量体系文件控制管理模块，其包括质量标准、专项制度、质量手册、程序文件、作业文件等，实现研究院ISO9000质量管理文档的保存方式由纸质文档向电子文档的转变。
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    通过质量记录控制管理模块的定制开发，这一模块包括职能部门、基层科室和科研设计项目控制的质量记录的发布和审批流程管理，通过使用协同办公系统的电子审批功能，将ISO9000质量管理的审批方式由手工签批提升为电子化审批。
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    实现研究院课题管理中受控文档的监控，所有受控的课题文档必须按科研控制流程的先后顺序进行提交，确保文档提交的及时性，防止课题文档后补。
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    实现工作门户整合管理（将ISO系统整合到EKP的平台）。ISO9000系统内容包括建立基于蓝凌EKP的工作门户，设计的视图、表单和文档可与研究院协同门户（即EKP）进行整合。同时，实现了大庆AD帐号统一管理。
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    实现短信群发功能管理。
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    开发开机提醒器。