胜利油田是我国东部重要的石油工业基地,是全国第二大油田,地处渤海之滨的黄河三角洲地带, 这里地理位置优越,基础设施完善,交通、通讯发达,在环渤海经济圈和黄河流域经济带中发挥着巨大作用。胜利油田隶属于中国石化集团公司,是一个以油气生产为主,集勘探、开发、施工作业、后勤辅助生产和多种经营、社会化服务为一体，专业门类齐全的国有特大型企业。2000年5月其油气勘探开发主体部分重组改制为中国石化胜利油田有限公司，存续部分为胜利石油管理局。胜利油田经过40年的开发建设，陆续发现了69个油田，原油最高年产量达3355.19万吨，到2003年累计生产原油7.99亿吨。2003年生产原油2665.51万吨、天然气8.1亿立方米。

    胜利油田主要分布在山东省的东营、滨州等8个市地28个县区境内，主体部分在东营市境内。按地质区划，山东境内可找油气的沉积盆地有济阳等5个坳陷。总面积约6.1万平方千米。

    应用是软件之魂

    在威尔软件总经理朱朝良看来，应用是软件产品的灵魂，一个好的软件产品不仅要支持用户所要求的应用方式，而且能支持所使用的应用环境！只有应用得当，才能给用户带来效益。

    谈到威尔协同办公系统的应用为管理带来的显著成效，胜利油田分管生产的丁副厂长感触颇深。

    在没有上马威尔协同办公系统之前，为掌握各采油队作业区的生产及管理进度，丁副厂长不是亲自到各采油队作业区问情况，就是给各采油队负责人打电话，要么就是召集各采油队负责人到自己办公室汇报工作，大部分时间耗费在召集会议、听取汇报、研究对策、批阅各种文件等日常琐事上。

    在系统开始应用后，丁副厂长每天只要一打开威尔协同办公系统，各种问题都可了如指掌，系统上的公共办公等已经将他每天的工作按照轻重缓急把工作安排得井井有序；他可以通过协同管理系统上的公共信息栏，阅读和查看公司里的各种文件；通过工作流管理系统审批各种重要的文件和报告；只有在特别的时候，才把大家召集到一起，更多时候丁副厂长都是通过系统的综合管理处理日常事务。他只要在系统公共办公栏中添加一条有关会议时间和内容的信息(所有被邀请的团队成员都可以看到)，会议过程中，他可以通过聊天区、即时通讯等与分散在各处的采油队及作业区的会议成员进行沟通。

    最让丁副厂长津津乐道的是威尔协同办公系统实施不久他的一次应用经历。

    那时油田正好又迎来了一个“增产增效百日会战”。会战要制订详细的生产计划、实施方案、奖惩办法等一系列重要文件，并要召开一个誓师大会以鼓舞员工士气。丁副厂长抱着试一试的态度，首先在公共办公中建立了一个题为“增产增效百日会战”的协同平台，然后添加了包括协同办公、公告、电子论坛和车辆管理等在内的协同模板。紧接着，他邀请了各采油队及作业区负责人、相关部门负责人和厂部的有关领导进入协同管理平台。

    由于时间紧、任务重，需要合理安排工作进度。于是，丁副厂长将厂部关于会战的重要文件和指示精神以及一些重要的时间节点和任务分工添加到协同管理平台，项目成员只要进入就会看到这一安排，不用打电话，不用开会，节省了宝贵的时间。

    不难想象，为了这样一个跨部门、跨地域的工作，有多少意见要反复沟通。没有上威尔协同管理软件以前，厂部和各职能部门如计划科、生产科、办公室、后勤部门等几乎天天要召开各种讨论会、协调会等，各部门有关负责人还要抱着电话了解情况、传达通知等，说得口干舌燥但是效果极不理想，现在好了，大家只要打开OA，就可以直接点击项目成员的图标发送即时消息，传送文件，发送手机短信等。一些重要的问题比如会战计划、实施方案、奖惩办法等一系列重要文件和誓师大会的议程、讲稿等，各职能部门负责人都可在讨论板上发布帖子征求大家的意见。大家你一言我一语，就好像在网上论坛灌水一样，很多重要的讨论和决策过程就这样完整地保留下来。

    之后，各职能部门根据各自的分工，很快将会战计划、实施方案、奖惩办法等一系列重要文件以及誓师大会的议程、讲稿等制订出来。如果各部门负责人和厂部领导对哪一个文档进行了改动或批示，系统会自动标出修改人。

    很快，所有方案和文件都完成了，只要领导签字批示通过就可实施了。恰巧，此时领导去北京开会了，要一周后才能回来。要在过去，就只好等领导回来再说了。还好，领导随身携带的笔记本电脑也装了威尔协同办公系统，无论在任何网络环境下都可使用，且系统支持手写签名功能。于是，丁副厂长通过系统中的工作流管理将这些方案和文件发送给了领导。为了防备开会期间太忙忘记看邮件，丁副厂长还可以给领导发送了条手机短信提醒厂长注意查看。一小时后，丁副厂长看到屏幕右下角亮起了一个小图标——领导发来了即时通讯——“你们的工作效率比以往高多了!方案和文件都已看过，没有问题，我已作了签字批示，你们可以即刻执行。”

    丁副厂长看了一下时间，从开始制订这些方案和文件到领导签字通过还不到三天时间，要在过去，起码也要三个周啊!他不禁惬意地笑了。

    事后，丁副厂长深有感触地说：“协同办公前后的变化，真是两重天呀！”

    创新是软件的生命

    朱朝良认为，创新是企业的生命，在他眼里，没有创新就不能形成企业的核心竞争力，特别对软件业而言，创新是企业在市场上的立足点。在携手胜利油田共同打造协同管理平台的过程中，朱朝良和他的团队诠释了创新的真谛。

    胜利油田是是一个以油气生产为主,集勘探、开发、施工作业、后勤辅助生产和多种经营、社会化服务为一体，专业门类齐全的国有特大型企业。随着油田不断发展壮大，管理水平也不断地趋向优化。但是，面对繁重的办公事务，如何提高办公效率，并利用各种资源为领导的决策带来准确无误、快捷详尽的数据信息，成为胜利油田进一步发展的重要课题。为此，油田领导把企业信息化提上了日程，采取现代管理模式和管理方法，运用科学的管理工具和管理手段，依托信息化来提高日常办公和管理效率。

    创新的真谛就是不断寻求差异化解决之道。

    油田作业的最大特点在于各采油队的作业区距离较远，松散分布，而下属各部门如油建、运输等往往也与作业区不在一起办公。因此，要提高日常办公和管理的效率，关键是要解决好总部与各采油队、总部与各部门、采油队与各部门之间的协同工作、信息交流问题。因此，胜利油田的信息化系统就必须具备以下功能：

    可以实现跨组织、跨地域的协同办公功能；
    良好的平台扩展功能，能够实现与其他平台的对接和业务模块升级更新，可以与公司业务系统逐渐衔接；
    有灵活、方便的公文模板定制能力，能够处理诸如公司通告、办公室收/发文、通知、公函、会议纪要、签报、报告在内的各种公文；
    良好的图形化窗口用户操作界面，可操作性强。而且操作界面应简洁、美观；
    具备完整的操作权限管理办法，具备良好的安全性、可靠性，在公共网络上能够达到类似于专用网络的效果；
    良好的综合拥有成本和维护使用成本。
   
    基于上述特点和要求，胜利油田的信息化办公系统的重点就是要实现跨组织、跨网络的协同办公管理，解决可升级更新问题，延长系统的使用周期，增大投资的利用率。为此，胜利油田选择了以“做最好的OA软件”为目标的厦门威尔软件有限公司，作为合作伙伴，打造胜利油田的协同管理平台。