田歌纺织:信息化搭建“上青天”阶梯
纺织企业是天津市的传统支柱行业之一,业内早有“上、青、天”一称,意指纺织行业传统三大重镇上海、青岛、天津。可是,随着近年来广东、江浙、山东一大批纺织企业的崛起,使“上青天”的大名仿佛已经不再那么响亮。
然而,天津田歌纺织有限公司却在天津纺织业日渐低迷之际,异军突起,以快速的发展、先进的设备、优秀的人才和高效的管理走出了民营纺织企业“上青天”之路。而田歌纺织的发展中,不可或缺少的一环是自主创新的信息化系统对管理团队的支持。
经过6年的辛苦努力,田歌公司依靠公司自己的信息化团队,从起初仅仅拥有6台老式电脑发展成为拥有各式PC、笔记本300余台,信息化系统遍布生产管理每个环节的较为完善的信息化管理网络。可以说,田歌纺织通过自身的努力走出了独特的一条e-纺织之路。
“要我信息化”到“我要信息化”
2001年底到2004年,是田歌公司企业大发展的重要时期,也是田歌信息化建设的第一个黄金时期。
2001年8月,田歌公司从乡镇企业改制成为民营股份制企业仅两年,田歌纺织董事长兼总经理王善春毅然做出战略决策,成立专门的信息化部门,依靠自己的力量,走以信息化促进传统企业发展的道路。先后在社会上招聘了IT专业人员成立了IT部门,投资数百万元建设公司内部的计算机局域网络,开始实施信息化工程。
2004年,田歌公司投入巨资聘请国内知名的管理咨询公司北京新华信公司进行IT战略规划,为公司的IT发展确定了大的方向。
通过一段时间的努力,田歌的各级管理人员接受了计算机使用的培训,建立了遍布工厂各个角落的计算机网络系统,财务、仓储、采购、计划、生产管理等实现了部门级系统的应用,公司内部的信息化开发团队和实施团队基本成型,田歌公司自此走上具有纺织行业特色的自主化信息化的道路。随着信息化工作的不断深入和管理流程的梳理与规范化,田歌纺织确定了“管理规范化、规范表单化、表单电子化”的信息化阶段性实施方法。
通过不断的培训、交流,管理人员从对信息化完全陌生逐渐进步,已经接受信息化作为管理的一个重要手段的存在,大家的思想已经从“要我信息化”上升到“我要信息化”。
“我要信息化”到“我来信息化”
“我要信息化”指的是企业从上到下员工都认识到信息化对工作的重要性,对信息化能够产生主动的需求,不再是“要我信息化”阶段被动接受IT部门的推广。而田歌纺织经过一段时间的磨合,提出了在“我要信息化”的基础上再上一层楼,实现“我来信息化”。
“我来信息化”更加强调用户在信息化过程中的参与。作为生产型企业,田歌公司信息化的最终目的是为生产管理实践服务,以“合理利用信息技术,提高传统企业竞争力”为服务宗旨,通过将最新最实用的信息化技术与大型纺织企业的生产管理实际经验相结合,用先进的管理思想和信息化技术来武装公司,迅速提高企业竞争优势。当生产一线管理者从“我要”跨越到“我来”的阶段后,他们发挥出充分地主观能动性,根据自己对信息化手段的认识,主动的将自己生产管理的实际经验与信息化思想相结合,从实际应用的角度提出了对信息化工作的建议和想法,帮助企业的信息化工作得到升华。
田歌公司生产计划部经理李洪,从事计划工作十余年,有着丰富的生产计划管理经验。对于计划部的系统和各个生产车间的系统,他都是最积极的参与者和推动者。在他的带动下,生产计划部的同事们对系统使用的热情非常高,基本上每次的生产计划会议后,必然有一个议题——“还有什么系统需要做的更好用?”在李经理的直接领导下,每个计划人员都成为公司信息化的实施顾问,大量的新想法、新思路涌现出来。信息技术部李经理戏称:生产计划部可以叫做田歌的“信息计划部”了。
田歌公司中心实验室经理周拥军先生是业内具有一定知名度的质量检验专家,有着多年的管理经验。中心实验室的信息化系统在周工的关注下经历了三次重新编写的过程。
第一次的系统,是由田歌公司的IT部门根据需求调查的结果编写的。这套系统满足了一些管理层面的需求,但是总让人觉得少了一些灵魂,用户只是根据手册和教程按部就班的操作系统,用起来也觉得只是手工记录的电子化,并没有体会到信息化系统的魅力。
第二次的系统,是中心实验室的管理人员、业务人员主动提出进行彻底的改写需求后重新立项开发的。这次的系统设计、开发过程管理者、用户、IT人员三结合,大会小会进行各个细节的探讨。实际应用人员对新系统提出了大量的建议。系统应用之后,对中心实验室管理的科学性和规范性起到了重要的作用,用户在使用过程中也能够把系统做为工作的主要工具使用。
这两次系统开发,代表着田歌公司信息化从“要我”变成“我要”。“我来信息化”的阶段,中心实验室也是排头兵。经过几年的使用,用户在应用系统的过程中对信息化系统逐渐从认同到认知,中心实验室系统的第三次重新编写也提上了日程。田歌IT人员和实验室人员捧着《CNAL国家认可实验室规范》逐字逐句研究,每条每款都要认真的研讨在系统中如何实现。实验室人员提出了很多创新。2007年,在田歌中心实验室通过CNAL国家认可实验室评审的过程中,评审组专家对田歌的信息化系统做出了很高的评价。
系统成功地实施,为企业带来了巨大的变化。新产品开发周期大幅缩短,新花型开发周期从3-4天缩短到0.5天,主导产品CAD出图达100%,订单平均生产周期由30天减至22天。
信息化助力田歌度过寒冬
近年来,纺织行业遇到了阵阵的寒流。从美欧出口设限、出口退税率降低到人民币大幅升值、美国次贷危机,国内纺织企业大多遇到了前所未有的困难局面。订单萎缩、利润下降,是许多企业不得不面对的现实问题。
由于经济大环境的影响,田歌不可避免的也受到了很大的冲击。仅出口退税率下调一项,每年直接影响减少利润近千万元。人民币的不断升值,更是对田歌纺织这样95%以上产品外销的企业产生巨大的影响,以2005年汇改之初与2007年底汇率变化估算,每年人民币升值影响减少利润约1230万。
随着田歌纺织信息化工作的深入开展,信息化的应用为企业带来了巨大的经济效益,更帮助企业增加了市场竞争力。
田歌纺织公司运用信息化手段对内开展大力节约成本,缩短交期、提高质量的工作,通过成本的节约和更多的短交期高质量产品提高整体利润水平。
田歌纺织的管理人员、技术人员在公司内推行TQM(全面质量管理)活动,经过讨论和研究,找到了很多的降低成本的做法。而TQM活动的数据分析工作完全是依靠信息化系统进行的。TQM活动确定的流程革新又依靠信息化系统加以固化。
田歌纺织在公司内实现以Total Cycle Time为基本理念的交期、质量考核体系,对传统的产量为核心的生产考核进行了升华。企业生产管理各个环节的相关人员,在重视增加产量的时候,大大提高了交期的控制水平和质量控制水平。各个环节生产管理人员都要对本工序的一次通过率、准时交货率指标负责,公司鼓励大家群策群力提高一次通过率、准时交货率水平。通过信息化系统的应用,管理人员可以及时知道影响本部门质量指标和交期指标的主要问题,并且有的放矢的进行整改。通过信息化系统的使用和质量交期意识的提高,田歌纺织整体的产品A级率从2004年的92%提高到现在的97%,花型准时交货率从2004年的85%大幅提高到现在的95%。
质量和交期水平的提高,不仅降低了成本,同时也为公司吸引了更多的客户。对于追求短交期、高品质的国际买家,田歌为他们提供了更好的服务。2008年1月至5月,连续5个月超过历史同期订单记录。
事实证明,在企业面对困境的时候,通过信息化工作可以帮助企业“修炼内功”,理顺内部流程,降低生产成本,缩短交期,提高质量。只有企业的“内力”积累到一定的程度,才能在日益恶劣的市场环境下求得生存和发展。
“合理利用信息技术,提高传统企业竞争力”,是田歌信息化的宗旨,这也对纺织行业广大企业有很大的借鉴意义。只有坚定不移的推进信息化工作,企业才能得到更多的回报。
田歌人相信,拥有信息化工作的助力,田歌必将在市场竞争中脱颖而出,重现“上青天”的辉煌。
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