阿斯利康(无锡)贸易有限公司服务台咨询案例
1.0客户介绍
阿斯利康(AstraZeneca)是全球领先的跨国制药企业,由前瑞典阿斯特拉公司和前英国捷利康公司于1999年合并而成。公司总部位于英国伦敦,研发总部位于瑞典。阿斯利康在全球20个国家有29个生产基地,在8个国家设有17个研发机构,业务范围覆盖全球100多个国家和地区。阿斯利康在全球拥有67,000余名员工,从事医药产品和医疗服务的研发、生产和销售业务。阿斯利康在6大治疗领域为患者提供富于创新并卓有成效的医药产品,包括消化、心血管、肿瘤、中枢神经、麻醉和呼吸等,其中许多产品居于世界领先地位。
阿斯利康(中国)坚持“立足中国,造福中国”理念,中国区总部位于上海,在中国大陆主要城市设有29个办事处(包括中国香港特别行政区),现有近3300名员工,分布在生产、销售、临床研究和新产品开发等领域。
阿斯利康(中国)Information Service(简称IS,信息服务)部提供中国区制药行业创新与适当的信息服务或信息技术,识别(Identifying)、构建(Building)、部署(Deploying)和利用(Using)信息去满足业务目标以提高中国业务业绩。其中, Client Service & i-Solution(客户服务及创新解决方案)团队提供完善的客户服务并促进内部信息共享及创新。
2.0需求分析
阿斯利康(中国)IS部门本着“立足中国服务亚太”的目标,计划在未来1-2年建成服务台雏形,在未来3-5年桌面支持和应用部署等部分服务面向亚太。近年,阿斯利康人员组织将以10%-15%速度增长,大量平板电脑分发到销售代表,系统全面升级,各种大型应用系统将陆续平稳上线。IS部要求Client Service团队一方面能保证用户问题得到及时解决,另一方面能提高基础技术和服务意识,增强创新能力。阿斯利康服务台面临着支持服务和管理模式的挑战。
*服务台呼叫中心外包,如何重新组织架构,合理设置岗位并平稳过渡?
*如何设计实际有效的管理流程和考核指标,促进内部团队之间的高效合作?
*如何合理配置呼叫中心人员数量,科学定义组织角色工作职责?
*如何转变各地驻场工程师原来的工作方式?
*创新服务项目增多,如何保障基础服务质量?
上海翰纬信息管理咨询有限公司(以下简称“翰纬咨询”)结合多年的服务管理研究和咨询经验,为阿斯利康服务台咨询项目配备资深的咨询顾问和研究顾问,对项目需求进行评估定位并制定可行的操作方案。
针对近期需求,通过对阿斯利康服务台管理现状的调研和评估,发现阿斯利康最佳实践和不足,以及导致不足的原因;基于调研结果对当前服务台运营模式进行设计,最佳实践文档化,针对不足提出切实可行的改进设计意见,并形成文档。
针对中远期需求,对阿斯利康中/远期业务需求进行调研和预测,对服务台可能应对的中/远期风险和挑战进行识别和分析,并基于中/远期业务需求调研结果,结合管理愿景,对中/远期服务台运营模式架构进行规划设计。
3.0解决方案
翰纬咨询根据阿斯利康服务台项目需求,界定项目范围如下:

第一阶段:现状评估
翰纬咨询采用BSC-SM评估模型,将组织目标(Results)和支持服务要素(Enabling Factors)相结合,通过面向阿斯利康服务台相关人员进行现场或电话访谈、问卷调查和相关资料收集,评估现状并寻找根源和改进建议。同时,引入ITILv3持续服务改进方法,构建阿斯利康服务台自我优化方法体系。

*领导力(Leadership):管理者如何通过鼓励和激励员工来指导他们工作,卓有成效的领导者善于在整个组织中宣导规范和革新。
*战略和政策(Strategy & Policy):支持组织的使命、远景、目标和目的必须有效地支持业务。
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