北方微电子:高起点的信息化
了却了以新替旧还是新老集成的烦恼,扫清了管理流程与信息系统不兼容的障碍,从零开始的信息化建设,站在“巨人”的肩膀上,注定会看得更高,走得更远。
集成电路装备产业作为高科技的制高点,被称为装备制造业的“珠穆朗玛峰”,全球市场需求每年达数百亿美元。北京北方微电子基地设备工艺研究中心有限责任公司经过几年的发展,现已形成面向集成电路、平板显示、太阳能三个领域的刻蚀、PVD、PEVCD三大类产品,成为中国高端装配的主力供应商。
信息化建设与企业发展同步
从零开始,意味着从无到有的过程,但对北方微电子来说,从零开始的信息化建设,却因为少了历史积累的包袱,一切以业务发展和管理需求为目的,走得更加顺畅。从2003年公司正式运作至今,已由一支不足十人的企业,成长为近200名员工组成的、具有持续创新能力的、适应市场化模式运作的高新技术企业。通过对产品设计、数据管理、生产制造、财务一体化几个信息平台的综合应用,公司的设计、采购、生产制造和财务管理水平都有了很大提高。而公司实施和应用的信息系统,紧扣微电子装备制造业的特点,综合集成及其在广度和深度上的应用,实现了“两甩”,提高了企业经营管理水平,促进了企业研发和管理等方面的发展。
作为典型的制造企业,设计、制造、装配、工艺等是公司主要的业务模块,信息化工作也重点围绕这几方面展开。六年多来,北方微电子建立了以三维CAD为核心的产品设计平台、以PDM为核心的设计数据管理平台、以ERP为核心的生产制造管理平台和财务一体化平台。
技术信息部部长夏凡告诉记者,早在第一代产品设计之初就全面采用三维CAD软件Solidworks进行设计,提高了设计图档的准确率和设计流程的执行效率。“我们从第一个产品的第一张设计图开始就全部是CAD出图,且在设计过程上采取先三维后二维的方式。等于说在‘两甩’工程中,‘甩图纸’对我们来说,并没有体现‘甩’这个动作。”通过三维CAD设计软件的使用,企业的设计水平有了较大提升,为后续的加工制造提供了重要支撑。随着设计技术的不断发展,设计图纸逐渐增多,公司紧接着引入PDM系统,所有设计图档和相关文档均在PDM系统中管理,实现了生命周期管理、配置管理、版本管理、变更管理,建立了图档、文档和物料的企业编码体系。
2005年底,为了跟上业务发展的脚步,提高管理水平,企业又实施了ERP,采用SAP Business One,实现了涵盖采购、生产、制造、仓库、供应商、客户、销售、关键零部件追溯等各业务流的管理以及财务与业务紧密集成的一体化平台,使企业能够实时清晰地掌握每个项目的执行情况,有效降低了运营成本,减少了传统方式带来的低效率和能源、材料、人力资源的浪费。
现在,公司又将目光投向了KM知识管理系统,不仅要把企业的图档、物料管理起来,还要把知识管理起来。夏凡告诉记者,随着产品的商品化、市场化程度的加深,公司更关注客户的需求,要将这些需求随时随地记录下来,靠人工记录肯定不行,这就需要研发管理体系来完成,从而实现对研发流程的管理,包括项目、评审、计划等,将一个完整的研发流程固化下来。“研发管理系统不同于PDM只是对于设计图纸本身的管理,它更关注实际业务,是对整个研发流程的管理。”
双向集成带来的收益
在采访中记者了解到,北方微电子信息化的一大亮点就是系统集成应用。不但建立了企业零部件优选件库,提高了零部件的重用率,同时,实现了CAD系统与PDM系统的双向集成,还创新性地开发实施了EAI平台,实现了设计BOM到制造BOM的变更比对、自动转化和即时抛转,从而实现了PDM—ERP之间的数据集成和工作流集成,解决了统一数据源的问题,在执行效率和数据准确性两方面给企业带来了很大收益。
夏凡介绍到,CAD和PDM的集成在上CAD项目时就已经完成。首先是企业的设计编码体系全部在PDM系统中生成,设计的时候根据一定的规则生成的编码会直接带进三维设计图中;其次,实现了图档的电子审批,所有的审批都是在PDM中做,保证了图档的有效性和一致性。PDM与ERP的集成在上ERP项目的时候就考虑过的,ERP系统一上线就完成了与PDM系统的集成。由于产品结构复杂,通常要涉及到几千个零部件,越往下分零部件数量就越多,而整个产品的层次结构会从PDM中抛转到ERP中,基于此,每次的采购,零部件的数量会在ERP中生成提示信息,自动发到采购部计划员的桌面上。因为整个设备是分步在做的,期间任何一个环节产生了变化,比如零部件数量增减或者变化的信息都会在ERP中体现出来,这个过程是完全自动的,通过PDM与ERP的集成,就能够实现二者之间的比对,提高了零部件的重用率,一致性也得到了保证,对后期外协加工提供了很大的帮助。
信息化是支撑企业战略的工具
北方微电子信息化的实施成果和经验对以装配为主、按项目单件生产方式的离散型制造业企业具有借鉴意义。
首先是认识到位。在采访的过程中,常务副总裁赵晋荣一再强调,信息化是工具,是提升企业管理水平的重要工具,信息化水平代表了企业管理水平,同时企业管理水平的不断提升,也对信息化提出了更多需求。“不论大企业还是小企业,在它发展的每个阶段,对信息化的需求是不同的,相应的信息化策略也会有所调整,就像我们的研发管理。所以我认为一个企业的信息化水平也是随着企业管理水平的不断深化而发展和深化的。”他认为,信息化不会改变流程,只会固化和优化流程,在这个不断固化和优化的过程中,使管理流程永远处于最佳状态,带来企业的管理水平的持续提升。因此,在制定信息化规划时,要从企业战略的角度考虑,将信息化纳入整个管理体系当中,根据企业产品战略制定信息化规划,支撑企业的战略。
其次是需求明确,分步实施,满足管理要求。在实际工作中,几乎每一个信息化项目,北方微电子就是遵循这样的过程和原则来做的。根据夏凡的讲述,当初为了实施ERP,公司专门成立了一个项目小组,小组成员除了IT人员,大部分都是ERP项目涉及到的关键部门,包括采购部、财务部、生产制造部,还包括一部分设计部门,每个部门会抽掉出来一些业务骨干,组成临时的项目小组,根据自己的实际业务,提出相应的问题和需求,由项目组统一收集和汇总,形成需求说明书,经过小组会议统一把需求说明定下来之后,再去找具体的咨询公司,或者系统提供商,继续推进。
以信息化打造集成电路装备产业链
作为“十五”期间国家的重大科技专项,集成电路装备的研发无不体现了自主创新的思想理念。作为刻蚀机项目的承担方,在自主创新上,北方微电子一直坚守阵地,不但在技术上取得了重大突破,在刻蚀机方面,我国的IC装备制造水平已经由过去的6 英寸500纳米提升到了现在的8英寸100纳米,实现技术上巨大飞跃的同时,也缩短了与国外的差距,同时,也为企业引进和培养了一批高素质的人才队伍,包括高素质的信息化队伍。拥有高素质的人才队伍,北方微电子的信息化建设可以说是在高起点与高标准下建立并发展至今的,赵晋荣告诉记者,以信息化促进业务发展是企业信息化的原则,未来,在参与打造中国集成电路装备产业链的过程中,信息化仍将起到极大的促进作用。公司供应链管理系统目前正在建设中,下一步将会把为公司提供外协加工服务的供应商纳入供应链管理系统当中,进行统一管理。
专家点评:
注重高端人才队伍建设,信息化建设与企业发展同步,并且以高起点的信息化支撑了高起点的产品研发;同时,极具战略眼光地实施了ERP管理,为公司进一步走向市场化铺平道路。
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