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信息化造就精细化和国际化成功案例

  "如果哈尔滨九洲电气股份有限公司(以下简称"九洲电气")还没有实施信息化,今天我们不会迅速发展成为现在拥有固定资产达3.3个亿,占地面积达55000平方米的高科技龙头企业"。哈尔滨九洲电气股份有限公司总经理赵晓红自豪地说,"如果不是信息化,我们现在可能还在把大量的时间浪费在财本和图板之中,别说产品质量难于保证了,更谈不上技术创新,也许早就消失在这茫茫商海之中了"。

  赵晓红的话一点都不夸大,映入记者眼前的一切都印证了她的话。从外看,大大的、整洁的一个院子,不像生产高频开关及电机等产品的厂房。甚至可以说,从外面,看不出来是厂房。而走进去,一幕幕的场景却是活生生的一个个生产车间,在有序地生产。如果要做一个比较的话,就是它和让诸多人士赞口不绝的海尔厂房没有太多的区别。

  海尔厂房靠的是什么?信息化。在这里,同样如此,九洲电气也是靠信息化在高速发展着自身的业务。

  以解决瓶颈问题为主导规划信息化

  九洲电气是经国家计委及哈尔滨高新技术产业开发区认定的高新技术企业,自1997年8月成立以来,公司一直专注于高效节能领域,从事改善电源输出品质的高频开关技术和针对高压大功率电机的节能调速技术的研究与产品开发。

  随着公司各方面发展和变化,九洲电气也迎来了一些问题:信息渠道不畅通,分析决策滞后,影响企业综合竞争力;生产周期长,生产拖期严重;质量控制是影响企业发展的关键瓶颈问题;生产成本高,成本核算分析滞后,影响企业市场竞争力;缺乏全面的资金管理体系,影响了资金的使用效率;等等。

  面对问题,如何处置呢?

  九洲电气提出了一个制造业信息化工程方案:以解决瓶颈问题为主导,以循序渐进,稳妥扩展为实施方针,以整体规划,阶段实施为方式,以最终实现产、供、销活动与人财物资源集成为一体,整体协同响应市场需求的信息系统为目标。

  信息化道路"三难一乐"

  "九洲电气的信息化道路,很合适一个大家常说的词---痛并快乐。2002年ERP系统上线,2004年系统重组整合……2005年公司采购管理、销售管理、库存管理,材料核算、应收管理、应付管理、固定资产、生产计划、生产订单、人力资源、CAD等模块的有效运行。这里的每一点,都能体现这一个词。"赵晓红说,"比如,在ERP系统的具体实施过程中,公司的编码方案开始启用数字,后来发现重码现象时有发生,进而改用规格+型号的方式进行编码,但比较繁琐,录入不方便。经过细致的分析才恍然大悟,编码的方式其实并不重要,它只不过是系统识别的标志,对于人机对话中的人来说,名称+规格+型号才是使用者所要识别物料的标志,只要把住名称、规格型号的关口那物料肯定是唯一的了。总之,这样的细节问题还有很多。概括来说,痛可以用三难来诠释。

  一是:主要指在搭建ERP系统初期,上哪种信息化系统,需要决策者在这其中发挥着重要,同时,信息化建设需要大量的资金,这就是"选择难"。

  二是,在选择了信息化系统之后,公司部分员工在原有的惯性之下,不能很容易地接受,有一些人就产生了排斥情绪。这就需要公司老板带头推行使用,并坚决贯彻实施,这就是"推行难"。

  三是,在推行初期,企业内部还存在"两套账"的现象,ERP系统内一套账,员工自己还有一套业务账,在月底盘点的时候,根本不参照ERP系统,说白了大部分的操作还处于手工状态。这就是"整合难"。

  这些难题应该说是实施信息化企业中普遍存在的共性问题。因引,这就要求公司在推行信息化工作之前,就要灌输给员工一种先进的信息化管理理念,并且必须由公司一把手主抓并坚持不懈地推动信息化建设"。

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