集团管控案例:大连万达
行业标准的构想和实践
万达集团的信息化建设有三个鲜明的特点。首先是统一规划,包括建设领域,软件、硬件设施,建设范围为全集团子公司全业务领域,统一实施。其次是高度集成,单点登录,数据共享,严格按照三个“一”的原则,即一个概念,一个数据,一个入口。最后是国内房地产信息化的唯一。目前万达集团的管理系统在全国房地产行业是全业务流、一体化,在中国房地产企业信息化发展中居领导者地位,制定了行业信息化的标准。
信息化是现代企业跨区域、精细化管理的有力工具,帮助高管人员实时监控,如同亲临现场督战,形成较好的监管。在万达集团提出全面信息化构想的时候,很多厂商和公司认为不可能实现。万达集团董事长王健林对此思考得很清楚:“我们以开拓者的身份,为其他企业树立一个信息化的行业榜样,做出一套标准,供全行业使用,我们有这样的责任”。
万达集团信息化建设的历程主要是分为三个阶段:
第一个阶段是信息化需求论证阶段。由于集团跨区域发展,在2004年初,审计部提出,由于集团与信息部不对称,在一个城市出现过的问题,在其他城市重复上演,错误的重复出现给企业带来了不应有的损失。加强信息库的建设,发挥信息真正的价值,成为董事长王健林考虑的重要事情。
第二个阶段是高起点开发,统一建设信息化。首先是确立信息化建设总体目标。其时,房地产业的整体管理水平远落后于管理与开发的速度,形成诸多的误导,多数房地产企业在使用不同的软件厂商提供的相同概念,但是内涵不同的软件产品,管理系统并不能全面发挥预想的功能,更不要说成本控制部、工程部和与财务部联动,实现实时监控。万达集团仔细探讨了解决高度集成的途径,希望能将各个系统集成而达到整体运行的效果。2006年万达集团与用友公司达成协议,从高起点、整体化的对信息系统进行开发。万达集团的各职能部门积极奋战,研讨方案,营销部、商务部等系统共同参与探讨。万达集团专门抽调各个部门精英组成项目组,进行团队支持。
第三个阶段是放大万达集团的信息化成果,使之成为行业模板和标准。此时也有人表示不理解,如果万达集团的管理,流程制度被人学习,那今后万达集团还有竞争力吗?对此,董事长王健林多数次强调,我们有责任为整个行业打造这样的一套系统,这是我们企业的社会责任。
信息化建设心得体会
作为万达集团的信息化建设的主要人员,我认为万达集团的信息化建设成功主要有以下几点要素。
1、一把手的认识最重要,一把手要理解、支持和原则指导。万达集团董事长王健林是万达信息化建设的总指挥和最有力的推动者。
2、企业环境因素要具备。首先是制度建设完善、流程清晰;要有较强的执行力。正是由于万达集团的企业文化与较强的执行力,真正做到了全员参与,得到了各个部门和领导的大力支持,无论是上面的总裁还是最基层的物业维护师都通过了培训。此外要有较好的人员素质,参与研发的成员大部分都是研究生的学历,以及有很好的经验,为系统的实用性打下了坚实的基础。
3、组织职责定位要准确,这里强调的是信息化的体系建设。信息中心参与信息收集等反馈,信息工程部是企业信息化、建设化的指挥中心。
4、统一规划建设是根本。网络硬件、软件采购、应用都统一,集中了采购优势,而且便于发现故障和维护。
5、团队人员素质要过硬。一方面信息化建设队伍需要具备较好的综合能力,组织协调能力,把控能力,较好的学习能力。丰富的经验,商务谈判,人员管控能力,检查、调整,项目管理过程中的这些概念都要清晰地理解和运用。另一方面要能站在集团角度看待问题,只有这样才能把信息化项目建设好、把控好。
国内大型企业信息化可以分为三个阶段。一是初级分散应用阶段,二是统一规划建设阶段,三是数据价值挖掘阶段。如何实现充分的信息共享?如何最大限度让已有的信息发挥最大价值?这些都有待于我们更好地利用信息工具去探索。万达集团正在从第二阶段向第三阶段发展。总部的信息收集、传递、指挥将会产生激励管理效应,高度集成的管理信息系统建设将是具有历史意义的变革!
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