合同管理驱动流程统一规范

　　实施合同管理，首先应当由法审处批准销售合同、采购合同、外委工作合同，批准后进入ERP系统;然后供应处和预销处可以根据批准的合同生成采购订单，进行采购合同，到货，入库;供应商的发票到达后，财务进行结算，法审处填写合同结算单，控制付款过程。实施当中的变化应当由法审处进行统一安排。

　　全面预算控制企业经营

　　预算管理是企业的经营计划。预算管理系统把企业未来的工作做财务数据上的体现。要做到财务数据的体现，需要把企业的所有管理工作、各个部门的业务细化，否则无法做出数据。

　　经营伊始：在会计期间伊始，编制各种类型预算：收入预算、费用预算、利润预算等;过程控制：在经营过程中，监控预算执行情况。例如，管理费用超预算的单据，U8ERP实时报警、提醒和控制;

　　预则立，不预则“废”

　　应用全面预算前：预算管理实施前，计划性不强，费用控制不严，随意增减项目，部门疲于应付;应用全面预算后：各部门业务严格按计划执行，费用按预算指标严格控制，工程资产按计划实施，业务部门工作有条不紊。

　　预算的执行会让企业固定运行轨道，锦西天然气现在的每一笔费用都可以由预算控制。沿途做好预算后，每个月、每个季度的每项费用都有指标。执行了预算系统，企业的管理者对企业运行的监控效果会更好。而任意的对预算进行调整，会造成整个预算指标控制不严。

　　信息系统应用效果

　　预算系统的执行，提高了企业管理效益，降低了整个对应成本，优化了部分业务效率，优化了业务流程，增强了执行能力，严密控制管理，建立了刚性约束机制，用计算机系统、ERP系统来约束国有企业，加快市场的反应速度，逐渐增强企业核心竞争力。有两个具体指标来说明这个问题：第一，库存资金从一个亿降到8000万;第二，系统上线运行后，堵塞管理漏洞，节约资金300万。

　　信息化建设的经验总结

　　回顾锦西天然气信息化建设之路，体会很深，总结出以下几点经验，供大家借鉴：

　　一、企业信息化到底上不上？

　　首先，企业管理人员是否有决心。因为信息化作企业销售管理是一把手工程，企业高层管理者同项目指挥者需要沟通。

　　其次，企业的管理层的意见是否一致，认识不一致就会产生阻力;另外，企业的销售与管理业务由各个副总分管，副总的意见不统一也是产生阻力的因素。

　　最后，企业的基础管理是否到位。基础管理体现在：企业的规章制度是否健全，企业的流程是否顺畅，企业在管理上是否有执行能力。

　　二、企业为什么上信息化？

　　结合企业自身的现状及发展预期，各个企业决定实施信息化时的初衷以及需要解决的问题是不同的，大致有以下几种情况：

　　企业上信息化是为了生存，那么必须上。濒临倒闭的企业为了生存发展，通过信息化手段，脱胎换骨，重新焕发生机; 企业需要谋求更大的发展空间，那么上; 企业为解决实际管理中存在的问题，完善管理机制，提高工作效率，那么上; 企业为推动管理进步，提升市场竞争力，以便获取更多的机会，那么上。因此，企业需要明确信息化建设的目的，结合自身实际，进行针对性建设，避免盲从，只有适合的才是最好的。