解读建筑施工行业信息化解决方案
1.3.6 决策支持
系统应用框架:
数据集成、建立企业数据库是企业信息化建设的重中之重。要实现企业数据集成,一要有相应的信息化标准,二要采取适当的集成方式。
浪潮决策支持系统从各业务环节的源头采集数据,从会计核算、资金管理、物料管理、资产管理、项目管理、人力资源管理等子系统的原始单据归集数据,形成企业的数据库。在此基础上,系统提供直观形象的数据展示方式,如预警雷达、音量柱、管理驾驶舱、OLAP数据挖掘等方式。企业的领导和项目管理人员能够通过决策支持系统及时便捷的监控企业和项目的运营情况,如项目进度信息、盈亏信息、结算信息、成本信息等,为领导的即时决策提供全面、及时、有效的信息。
管理驾驶舱:实现对集团、分子公司、项目部的运营状况进行实时监控
管理驾驶舱(Management Cockpit,简称MC)是一个最大化地发挥高层经理了解、领导和控制公司业务的管理室,是一个为高层管理层提供的“一站式”决策支持的管理信息中心系统。它以驾驶舱的形式,通过各种常见的图表(速度表、音量柱、预警雷达、雷达图)形象标示企业管理和项目运行的关键指标, 直观的监测项目运营情况,并可以对异常关键指标进行预警和挖掘分析。
自动生成智能分析报告:全面提升分析报告编写效率和报告质量
系统根据预定义的word分析报告模板,从系统中抓取报告数据填入到模板中,自动生成分析报告,可生成反映集团整体经营情况的分析报告,也可以生成某一个项目部的经营情况报告,满足不同层面管理者的要求。
万能查询:满足用户个性化查询需求
用户的业务不尽相同,对于查询的需求更是千差万别。万能查询模块就是为满足用户个性化查询需求,提供的一个灵活定制查询的工具。通过该模块,可以自行方便定义客户需要的查询,如项目信息情况查询、集团指标预测等等。
OLAP数据钻取和挖掘的工具
多维分析(OLAP)能够从多种运营系统中提炼数据,对建筑施工企业关注的各类信息进行整合、对比、抽象、分析,面向决策层简洁直观展现,从而达到支持决策的目的;能针对建筑施工企业不断变化的需求,快速生成与之相关的查询、报表、报告,对企业信息进行全面精确监控,及时了解业务驱动因素,并寻找项目建设过程中的规律、识别项目潜在风险,充分掌握项目管理和运营过程中的关键问题,帮助企业领导和项目经理对项目管理过程中出现的问题进行数据分析和监测。
1.4 项目管理解决方案
浪潮项目管理是以合同管理为主线,成本管理为中心,支持跨组织、多项目、全过程、全方位的综合项目管理平台,内容主要包括投标管理、合同管理、进度管理、物资管理、设备管理、人工管理、成本管理、安全管理、质量管理、风险管理、文档管理和项目监控。
1.4.1 投标管理
投标子系统能够实现从市场信息登记、投标登记、投标报价、投标跟踪到投标总结的全过程管理。
定额管理:通过系统建立定额库,依据国家、地区或者行业定额,企业经过长期积累形成自身的定额库,企业定额作为项目技术标、商务标编制的重要依据。
投标工程项目信息管理:统计历年项目的资格预审、投标和中标情况,计算出历年通过资格预审的项目比例、中标项目比例,分析市场开发水平、提高市场开发能力。
投标报价分析管理:建立起开标记录数据库,及时掌握集团公司各施工单位及各工程项目的开标情况,对以后的工程投标及时的分析、研究进而保证集团公司中标率。
1.4.2 合同管理
项目合同管理突出以合同管理为主线的管理思想,有效打通合同管理与投标、物资、设备、人工、分包、成本、资金等业务环节的信息流,有效提高项目合同协同运作能力,满足项目合同管理数据真实性和实行性要求。
招标过程管理:系统能够管理项目建设过程中的设计招标、采购招标、施工招标等类型,可以实现从招标评价体系、招标公示、招标评价到定标、中标公告的全过程管理。
合同全生命周期管理:通过系统实现合同起草、合同进度计划、合同进展、索赔变更、合同状态管理(冻结、废止、终止)、合同评价的完整流程管理。
各类合同的集中分散管理:支持工程建设合同、分包合同、物资采购合同、设备购置合同、维修改造合同、设备租赁合同、周转材料租赁合同等各种合同的集中管理,满足对于不同合同只能由对口部门分散管理的要求,使合同信息的共享和分散管理得到合理分配。
支持合同明细项管理:工程建设合同、分包合同能够按照工程量清单进行管理和签证计量;物资采购合同、租赁合同能够管理到具体的材料、设备等明细项信息。
主子合同管理:根据主子合同分析合同总利润、总成本和实际结算总利润、总成本。
合同收付结算:能够依据工程进度进行签证计量,并且支持结算的多级审批。合同结算能够和资金管理、财务系统无缝集成,有效提高结算数据在工程部门、合同部门、财务部门间传递的准确性和协作性。
1.4.3 进度管理
项目进度管理系统包括项目进度计划、进度执行、进度分析、竣工决算等功能,进度计划通过从项目——》子项目——》WBS——》作业的逐步分解,实现时间、资源、费用的合理配置。
项目全过程管理:实现项目从启动—计划—执行—控制—完工的全过程管理。
项目计划:通过系统对整个项目过程中的时间进度、资源和费用进行计划安排,包括建立工程目标和工作范围(WBS结构)、建立作业代码和作业分类码、建立作业间逻辑关系、确定每个作业的工作时间(包括计划工期和作业日历)、确定每个作业的计划资源量、预算费用等。
项目执行:通过系统计算各类工程数据,协调资源执行项目计划,分析制约工程进度的因素,将信息反馈到项目计划,作为计划调整的依据。
项目监控评估:监控各单位项目进度、资源、费用情况,分析项目费用负荷和项目费用挣得值,协助项目管理者利用相关查询跟踪项目进度、资源和费用情况,从而及时有效地采取行动,保证项目计划的执行,最终达到项目目标。
项目竣工管理:项目竣工管理可以查询项目的竣工验收情况、验收记录,可以对工程项目的竣工资料进行分类管理、竣工资料的快速检索等。
1.4.4 物料管理
项目物料管理主要包括物料采购管理、物料库存管理和存货核算三个方面。采购管理解决工程项目中物料的采购供应问题,包括供应商管理、项目物料申请、采购计划、采购询价比价、采购订单、采购收货、退货等功能,有效合理地为项目运行做好物料采购供应。库存管理功能完备,包括材料验收入库、领用出库、退回、库存余额、收发存报表和物料明细报表查询。存货核算满足建筑施工行业物料核算要求,并且能够与财务总账系统无缝衔接,准确核算物料成本。
物料需求计划:根据项目进度情况定制物料需求计划,项目部可以实时跟踪汇总需求,集团或工程公司可以汇总物料需求计划并进行集中采购。
物料采购模式:系统支持项目部采购项目部结算、集团招标采购项目部结算、集团集中采购集中结算分公司收货(集团与项目部进行内部结算)等采购模式。
单据核销:采购发票与入库单核销,确定采购入库的成本信息 ;付款单与采购订单(采购发票)核销。
周转物料费用摊销:实现周转物料按照工程量、工期等方式的费用分摊,分摊数据支持直接生成财务摊销凭证。
库存盘点:系统支持盘点机,形成盘盈入库单和盘亏出库单。
统计分析:提供采购申请汇总分析、供应商价格对比分析、物料库存余额、库存明细、收发存汇总、项目物料消耗统计等丰富的查询分析,协助物料管理部门实时动态跟踪项目物料需求和供应情况,统筹均衡物料资源。
1.4.5 设备管理
项目设备管理支持设备全生命周期管理,具备项目设备使用计划制定、设备申请审批、设备租赁、采购、验收、领用、运行维护、设备维修、设备调拨、盘点、退回等功能,全面有效管理项目设备资源。
设备全生命周期管理:实现从设备需求计划—设备采购(调拨、租赁)—设备运维—设备报废处置的全生命周期管理。
设备采购:根据项目进度情况定制设备需求计划,系统可实现集中采购、零星采购。
设备调拨:可以均衡和有效利用集团内部的设备资源,从集团或者工程公司层次上进行设备调配,满足项目部具体的设备需求。
设备租赁:通过系统可以实现设备租赁申请、设备租赁合同、合同结算、设备归还等功能。
设备运维:通过系统实现设备日常运行及维护管理。
设备报废:实现报废申请、报废审批鉴定、报废退回分拣等功能,杜绝随意报废,让可用资产资源重复利用。
单机成本核算:对于发生在单机设备的折旧费、燃料费、租赁费、安装拆卸设施费、保险费、润料费、材料费、安全生产费、动力费等进行全方位核算,从而形成单机成本数据。
1.4.6 人工管理
人工管理为项目施工提供合理的人力资源配置,包括分包管理、人工配置、考勤管理、薪酬管理、社会保险等功能。
合理配置人工资源:依据项目进度计划合理配置项目管理人员、施工人员及劳务分包的职责和范围。
分包管理:分包管理以合同管理为载体,严格审查分包商资质,确保只有合格的分包商才能承包工程项目。与项目进度管理相协作,准确做到分包工程的计量和结算。
考勤管理:实现项目人工考勤、休假管理,为人工薪酬提供核算依据。
薪酬管理:实现人工薪酬管理,支持工资多次发放,按照工资标准自动计算个人所得税,工资条能以E-mail方式发送到个人信箱。
1.4.7 成本管理
项目成本管理以成本预算为控制目标,有效控制项目人工、物料、机械设备、分包和间接成本,为管理人员提供实时、动态、直观的成本分析报表,从而达到项目成本动态管理要求。
项目成本预算:实现项目总预算、人工预算、材料预算、设备预算、分包预算、其他直接费预算、间接费用预算、管理费用预算、财务费用预算、税金及附加预算等。
项目成本控制:项目成本预算编制完成后则可以开始成本控制的执行,在项目日常业务运行过程中对项目的成本控制点做出相应的控制,依据项目的成本执行情况与成本预算之间的控制关系,做出相应的预警提示。通过成本控制功能可以使项目成本合理的控制在预期的范围之内。
项目成本核算:连通项目物料、设备、人工、合同、财务的数据流,从各系统中实时归集项目成本数据。
人工成本:劳务分包费用和直接参与施工的项目自有人工费用;
材料成本:材料出库单汇总出的材料费;
设备成本:自有设备使用结算;
设备租赁成本:机械设备租赁实际结算费用;
周转材料租赁成本:周转材料租赁实际结算费用;
分包成本:工程分包合同所做的结算费用;
间接成本:其他直接费用与间接成本。
项目成本分析:项目成本差异分析能够实现按项目汇总分析和按成本科目(成本项目)汇总分析。项目成本差异分析包含项目预算数、实际数、差异、比率等信息。
1.4.8 安全管理
项目安全不仅关系到项目建设的进度、投资效果及质量,而且直接关系到人民群众的生命财产安全。因此,对项目安全进行科学管理、有效控制,历来是工程项目管理的重要任务之一。
1.4.9 质量管理
系统能够建立质量知识库、制定质量目标计划,可以实现工程质量检查情况及处理结果的动态管理、质量报表等;可以实现分包单位的质量考核,建立质量跟踪卡,对各分包单位建立质量信息库,并纳入招标信息库管理范围;具备质量事故及处理措施、质量教育及培训、业主监理通知及对策、质量问题奖惩、安质相关人员证照等项目的登记、统计、台账、分类管理功能;系统支持按要求对各项统计报表上报上级主管部门,同时支持集团、各工程公司相关主管部门随时调阅相关资料,并按要求选择性的汇总成报表上报集团、各工程公司主管领导;
质量管理主要功能包括:质量体系管理、质量目标管理、质量人员管理、质量检查、质量事故。
1.4.10 风险管理
风险管理系统主要包括:风险管理计划、风险辨识、 定性风险分析、定量风险分析、风险响应计划、风险监控等内容;系统可以实现对项目进度管理的风险预警、项目合同变更风险预警、合同支付提前预警、设备维护、维修到期风险预警、成本执行风险预警、工作延期风险预警等等。
1.4.11 文档管理
项目文档子系统管理项目建设过程中各种相关文档、档案资料,包括项目可行性报告、设计图纸、合同附件、项目完工结算档案等,实现层次结构清晰的文档目录管理。项目文档管理系统能根据资料的属性进行分类管理,以资料的适用范围作为一级分类标准,区分为综合资料和项目资料两类。而后再按需细分,如项目资料可细分为:前期资料、实施资料、竣工资料、历史资料。关于资料的载体材质,宜作为资料的材质属性,按电子文档、纸质资料和音像资料等分别标示。
综合资料:集团颁发和转发的面向所有建设项目的文件、函件、通知等。综合资料不隶属于某个项目,应规划在办公管理的文档管理模块。
项目前期资料:各计划新开工项目、在建项目的前期资料,包括从预可行性研究、可行性研究到初步设计的各阶段的设计文件、报告和相应的环评、用地等方面的文件、报告,以及国家主管部门的审查、鉴定和批复文件。
项目实施资料:在建项目施工图阶段的设计文件,以及施工过程中的重要变更设计文件;项目实施过程中分季度、年度汇总的施工、咨询、监理资料,以及实施过程中发生的重大事件、重大事故的专项资料;从筹组建设单位到项目竣工全过程,与工程建设直接相关的重要公文等。
项目竣工资料:从综合试验、初验、竣工验收、资产交接到国家验收之间的技术资料、报告、文件,包括竣工图(含纸质和电子文档)、工程档案和工程总结等。
1.4.12 监控管理
项目监控子系统协助项目管理人员实时跟踪监控项目时间、资源、成本、物料、设备、合同、进度等所有信息,对于进度和计划不符的项目进行及时反馈,项目跟踪监控是项目控制的依据。
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