3． 电子商务应用：网上电子招标采购

　　3．1必要性分析

　　新飞的ERP系统可胜任企业内部供应链管理的角色，作为大型、综合性的管理系统，它可以对企业的采购、库存（原材料、在制品、产成品）、生产计划、车间任务、产品质量、生产成本、应收帐款、应付帐款、总帐、现金、生产项目等进行统一的、集成的管理。但由于ERP系统的推出及其广泛应用原本是为了帮助企业实现内部管理，并且受到当时IT技术发展的限制，ERP系统应用难以突破不同企业之间的组织边界，即企业与企业之间仍难以通过信息的有效沟通，协同对市场做出快速反映。

　　那么，新飞如何在供应链管理中寻找战略合作伙伴的突破口呢？首先从供应链的上游来分析：从主要原材料供应商来看，在某些原料的供应商中寻找到比较有价值的战略合作伙伴。在设备和备件供应商中，新飞除了对某一些重大关键设备的供应商的依赖还是较强，其他的大多数备件供应商的资源还是比较丰富的，所以在这一领域必须与一些比较可靠的供应商建立战略合作伙伴关系。从供应链的下游来分析，寻找战略合作伙伴的难度相对要较小。就产品来说，新飞目前主要还是通过一些大经销商来销售，通过长期的合作，新飞已经与这些公司建立了较好的合作伙伴关系，基本上已经能够做到“互惠双赢，共担风险”，而这些大经销商本身的条件如仓储能力，配送能力，信誉等都达到了成为战略合作伙伴所必需的能力，所以应该与这些大经销商建立一种长期的战略合作伙伴关系。新飞可以选择一些需求比较稳定的，需求量较大的，信誉较好的企业结成战略合作伙伴关系。在新飞的上游和下游形成了一条紧密协同，发挥各自优势的供应链后，需要考虑的就是通过何种方法来实现整个供应链的管理，信息共享和集成、发挥协同效应是成功实现供应链管理的关键所在，而信息技术尤其是Internet技术的广泛应用则是保证这些关键条件实现的必须手段和保障基础。近几年来，随着Internet技术的不断发展与广泛应用，在Internet平台上建立基于Web技术的采购管理，实现企业与供应商之间的网上采购业务管理成为可能。

　　3．2网上电子招标采购平台

　　（1）平台概述

　　新飞采购平台Bidlink e-Procurement solutions是河南新飞电器有限公司独立运营的网上B2B电子商务平台，如图1所示。该平台为新飞电器有限公司每年几十亿的生产性材料、备件采购，以及几亿的非生产性材料采购提供了一种全新的网上交易模式。该平台于2003年底实施成功，采用了北京必联信息技术有限公司开发的BWFS（Bidlink WorkFlow System）作为系统的核心。其技术构架完全基于最新的互联网技术，凭借Bidlink e-Procurement solutions可以轻松实现包括企业、政府、采购中介在内的组织内部的采购供应系统的任意商业运作流程及业务规则。在业务模块设计上，Bidlink e-Procurement solutions涵盖了组织结构管理、供应商目录管理、产品目录管理、采购计划管理、合同执行管理、采购效果分析、决策支持系统、采购成本管理系统等多个模块，支持生产性产品招标采购、生产性产品竞价采购、非生产性产品招标采购和非生产性产品竞价采购；在采购方式设计上，Bidlink e-Procurement solutions涵盖了招标采购、竞价采购、谈判采购、直接采购等多种方式，用户完全可根据自身需求构建适合自己的采购模型。

　　图1  新飞采购平台

　　（2）技术特性

　　1）灵活强大的工作流引擎

　　Bidlink e-Procurement solutions是针对各行业采购开发的流程再造系统，采用面向对象的组件技术开发，将各种业务逻辑单元封装在一起，可以根据各种业务需要进行有效组合。基于BWFS，Bidlink e-Procurement solutions能够完美的实现各类采购流程的定制；通过内置的可视化建模工具，Bidlink e-Procurement solutions可以轻松实现顺序流程、分支流程、循环流程、并行流程、拆分流程、嵌套流程、递归流程等各种复杂的业务操作。灵活强大的工作流引擎，可以轻松实现商业流程的再造，极大地降低因实际使用中流程变化所需付出的开发成本。

　　2）开放的平台

　　Bidlink e-Procurement solutions基于J2EE体系结构，构建于Web Service、XML核心技术之上，据有良好的企业级品质。保证了Bidlink e-Procurement solutions 具有宽泛的应用环境、强大的流程再建能力和广阔的升级空间。

　　3）方便的通用网关配置

　　Bidlink e-Procurement solutions提供了基于XML技术的数据输入输出接口，可以方便地和其他系统交换信息。接口技术资料完全公开，便于用户二次开发。可以提供对现有的外部资源的接口的轻松的整合。采用XML作为交互数据的组织方式，同时采用SOAP技术，避免了由于内部防火墙的设置而带来的不便，为扩展功能、与其它系统的数据交换提供架构级的支持。

　　4）形象的声音图像文本设计

　　Bidlink e-Procurement solutions的竞价采购模块提供了基于声音、图像和文本方式的“竞价大厅”。自由灵活的商业规则和竞价规则设定，实时生动的竞价过程显示，既能给采购方和供应方提供明晰的实时交易数据和资料，又能营造出供应方之间激烈的竞价氛围。

　　（3）应用特性

　　1）提供多种采购方式

　　Bidlink e-Procurement solutions根据采购材料的不同特点，设计了多种采购模式，如招标、竞价、谈判与直接采购等。对于办公用品等间接生产材料的采购，可以选用竞价或直接采购；对于战略资源、重要的直接生产材料的采购，可以选用招标或谈判采购；对于采购量不大的维修、服务资料的采购，可以选用直接采购；对于技术比较复杂、非标准型产品或采购金额较大的材料，可以选用招标或谈判采购等等。用户可以根据材料属性，任意设定其采购模式，从而降低交易成本，提高采购过程效率，真正意义上做到降低自身采购成本。     2）优化采购流程

　　电子采购不仅仅是一个系统，而且还是一个全新的运营方式，需要商务流程和运作方式发生相应的巨大变化。电子采购并不是将网下操作原封不动的搬到网上，那样不是电子采购，仅仅是采购的电子化。Bidlink e-Procurement solutions是辅以计算机网络技术和采购咨询理念在内的电子采购解决方案。

　　3）设定虚拟交易环境

　　Bidlink e-Procurement solutions基于严密的安全机制和系统强大的图像处理能力，能够建立完善的虚拟交易环境，在线实现各种交易的全部过程。无论是电子竞价模块的竞价大厅，还是网上招标模块的开标与评标大厅，或是议价谈判采购的谈判大厅，都能够实现线下操作的全部功能。

　　4）规范采购程序

　　集中管理可提高业务处理效率并实现其自动化运行，不仅能够提高员工的工作效率和供应商的满意度，而且还可以有效降低成本。同时，业务流程的自动化还可降低非战略性人力成本，改善闲置网络系统的利用。降低成本的其它关键因素包括规范执行、控制开销和按合同采购。采购流程的系统化规则与准则（例如严格的授权工作流）将消除未经批准的订单和临时采购，并更多地使用战略供应商和合同采购。