“其实与鼎捷软件早在2005年就已经结缘，当时瓯宝还在上海嘉定地区，当时与鼎捷软件的顾问有过管理上的交流与接触。” 陈董讲到。所以在瓯宝的第三次信息化选型过程中，鼎捷软件凭借其在制造行业领域三十多年成功经验的积淀与实施，在众多管理软件供应商中脱颖而出，在2010年，瓯宝与鼎捷软件正式达成战略合作。

　　由于在此之前，瓯宝自身有一定的信息化管理基础，2010年4月，瓯宝开始了ERP系统的导入，为了保证在10月1日正式上线，针对瓯宝当时的管理现状，鼎捷软件项目组分别对瓯宝的研发、采购、生产、销售、财务等部门做了深度的交流与沟通，并做出了详细的管理调研报告。

　　瓯宝作为典型的制造型企业，在供应链管理生产管理过程中，由于产品物料多而复杂，导致物料与BOM规划在上下游衔接的不一致。在瓯宝之前的编码体系中，未能把技术部图纸的图号及编码纳入ERP物料的编码中，此种方式的优点是从仓库角度来说大大缩短的编码时间，但此种做法最大的缺憾是没有站在公司的角度整体规划，随意性比较强，容易造成重复，扩展性不强，随着新产品系列的出现，到最后往往是此种编码体系难以为继。鼎捷软件推荐使用混合编码（分类+顺序）方式，既方便统计查询，又可让物料编码简单化，扩展性大大加强，而此物料的精细识别可通过其他字段属性来实现，不必从编码来识别，并且完全与技术部的图纸图号及其他编码相结合。

　　其次在产品结构的管理上，因瓯宝之前的信息化没有涉及到产品结构，导致很多工作都存在重复性的工作，不能形成完整性闭环。比如采购部需要自行根据技术部提供的BOM清单而手动分解采购计划，并且不能完全考虑仓库库存量，因很难知道库存的可用量是多少。鼎捷软件为贵公司提供合理BOM结构规划，为生产计划奠定了良好的基础。

　　在生产管理过程中，虽然瓯宝之前实行了信息化管理措施，但仅实现了基本的进销存与简单的车间任务管理功能。反应物料库存状态的进销售存与简单的车间投入产出功能基本实现，在某些岗位已部分替代了手工作业，对物料的库存管理带来一定的积极作用。但我们与贵司也必须审视到：这部分虽然是ERP系统实施的基础，但如果信息化应用不推向更高的程度，那与贵司现有的投资是不相称的，信息化的建设的好处也没有得到应有的体现。其实ERP系统的核心应用是MPS、MRP计划、SFC车间工序运作与成本核算，而这部分到目前并没实施。

　　信息化项目实施应用到现在，还没有在全公司范围内形成一种全面应用的气氛。如果没有全部运行，撇去重复工作，又反过来影响各业务部门对ERP项目实施的信心。

　　ERP系统是个集成的应用系统，实施ERP的过程就需要对企业业务流程进行重构，伴随着岗位的合并与调整，考核机制的改变，而在通常情况下，相关业务人员对此总是有一种本能的拒绝心态，所以只有通过大量的培训、沟通；细致的实施好处分析以及高层的领导，才有可能慢慢改变相关业务人员的习惯，让他们切实体会到ERP系统给他们带来的好处，并乐于使用ERP系统来帮助他们完成业务工作。

　　由于有了前两次的经验，对于此次鼎捷软件ERP项目的实施，陈董表示“只允许成功，不允许失败”。陈董的话也并非一时武断，首先，对于鼎捷软件，瓯宝有信心。瓯宝相信，一个好品牌，只有产品做的好，才会有好的口碑，才能最终赢得市场的青睐，瓯宝如是，鼎捷也如是。

　　优化生产流程 细化企业管控

　　在瓯宝的整个供应链管理生产计划与物流的流程体系中，需要构建出从采购到生产准确的数据流。通过ERP系统平台，建立正规的定期销售预测和主要客户需求反馈流程，并测量其准确性，其准确性直接影响生产采购计划。鼎捷软件设计的滚动式预测计划，将预测计划分为前几时段为具体的客户订单，中间时段为预测加订单，而后期时段为客户预测。根据客户预测与市场状况，提前做好产能规划，财务预算，厂房设备安排以及人员的招募。在生产作业计划的控制中，通过对工作中心负荷的把控，来有效缩短制造周期与计划地可执行性。未进行有效地投入产出控制的企业，再精细的ERP系统的MRP计划，都不能取得良好地效果。实践证明，投入产出的能力计划是任何制造系统中取得成效最快，也是收获最丰厚地地方。

　　经过5个多月的导入，鼎捷软件ERP系统在2010年10月1号在瓯宝正式上线。通过三个月的试运行，瓯宝信息化改革已经开始初现成果，尽管这其中也遇到了很多问题，但经过双方努力，都已及时纠正。“鼎捷软件资深顾问温老师在瓯宝这次信息化实施项目中，专业、敬业、精业，为了能使系统更好的运行，经常加班到晚上一两点，这也对瓯宝相关的管理人员梳理了良好的榜样，起到了积极的带动作用。”瓯宝董事长助理李总助这样提到。在整个ERP项目的实施过程中，由于业务流程的变更为一线员工的工作习惯带来很大改变，陈董一直在企业中灌输“观念转变思路，思路引导出路”这样一种观念，引导员工积极面对ERP改革，通过先进的科学管理，来提升企业效率，降低企业成本。

　　“运用信息化工具，规范企业管理，优化生产流程，精细化企业管控，降低成本。”这是陈董对瓯宝信息化实施的一个宏观目标。在很多企业，组织机构完整，甚至大而全，也有书面的职责说明、制度流程，但是会出现部门间合作不畅，跨部门流程工作效率低下，决策时间长，制度流程虽然有但是没有达到精细化的程度，流程执行不到位等等问题。在这样的情况下，企业需要解决的问题如何提高企业的效率和反应速度。通过信息化工具的使用，对现有流程进行简化、整合、增加、调整等方式，进一步来提升企业流程效率，提升企业效益。