信息化管理打造冷气工程产业的“热”行家
冷气工程项目有条不紊地进行,从外人眼里看来是品牌设备的技术先进性和现场工程技术人员的专业服务水平,但行业经营的内核却是在后台,对财务资金流的管理硬功夫。于是财务出身的冷气工程代理公司老大彭笑芳,在佛山友易计算机有限公司的帮助下,选择了畅捷通T3财务通构建了自身的财务核算体系。
智慧T3令企业实现智慧化财务核算
“我们最近接了一个十多万平方米的空调工程,从工程的开始,公司就做了设计,从材料的管理,到工程进展中的成本管理,甚至到整体的项目运营管理,全部在畅捷通T3中进行。而在项目执行中,每一个环节进行的耗材成本都实时进行数字登记,随时调用供应项目团队分析,建议下一步如何节省项目费用等等。”彭笑芳介绍。
基于成本预算的财务管理,让佛山盛和冷气的管理水平在同行业中处于了领先地位。这对企业发展的战略影响不言而喻,不但满足企业商业发展需求,而且还为其奠定了做大做强的机遇。
实际上,冷气工程行业已经开始从群雄逐鹿逐渐演进到酝酿巨头破壳。彭笑芳介绍:在湖南已经有了一家成功上市的同业,而该企业也是依托管理能力强而最终在市场做大的。对于渠道代理行业,核心技术和产品掌控在上游厂商,而自身的核心金刚钻实际就是供应链管理能力,缩影到佛山盛和,那就是财务管理能力。
畅捷通T3在佛山盛和的应用中,有效提升了财务工作效率,初步实现财务管理的信息化。佛山盛和财务经理李先生谈及应用中的体会,深有感触:“以前每个月跟供应商和客户对数字是最让人头疼的事情,现在应用了畅捷通的T3普及版后,通过应收账款账龄分析,帮助企业及时收款,防止坏账发生,加速资金周转。另外软件里提供往来款项全面的自动勾对,大大提高了往来管理的效率。”
彭笑芳作为总经理,最大的体会略有不同,她表示:“用了畅捷通T3后,税务管理这块,我们可以及时地将国家各种行业优惠政策,及时地运用在企业经营中,合理避税,此外几百个客户的资金回收状况现在可以随时随地用安装在iPad上的客户调看到,给及时做出管理应对策略提供了可能。”
一招鲜吃遍天,财务管理出身,加上畅捷通T3在手,彭笑芳和她的创业团队实际上拥有了极强的产业拓展能力。在为一家卡拉OK建设空调工程项目中,由于资金回收出现问题,彭笑芳毅然选择将应收账款转为股份,并入主管理这家大众型卡拉OK。将工程强势的财务管理能力与娱乐业管理对接,并根据行业差异做调整,目前已经成为彭笑芳和她的创业团队另一个黄金阵地。
管理就是一门手艺,有了她,可以在市场相当大的空间游动。
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