选对ERP“伴侣”

　　选择ERP，不是简单的设备采购，而在此之前，乐善并非是第一次做ERP信息化，早在2005年之前，就采用了台湾“天X”佛山分公司的系统，可是实施多年过去，许多管理指标并没有落到实处，随着时间推移，沦为空泛的形式，从而束缚了乐善机械的管理提升和发展：

　　1、 生产管理功能薄弱，尤其是机械行业的管理重点“工艺转移”无法实现

　　2、 计件工资功能无法实现，只好手工统计，导致一到月底发工资的时候财务部就会有一条长龙出现——不少工人提出工资计算不准确,争议很大，月月如此。

　　3、 财务功能薄弱，只好再买一套国内财务软件，但是和“天X”ERP的集成又成问题，造成重复工作量很大。

　　4、 成本核算形同虚设，每张订单赚钱还是亏本算不出来，管理层时常面临拍脑袋决策的困境

　　5、 由于软件商规模小经营每况愈下，售后服务支持能力不够，系统版本也多年未升级

　　6、 对PLM研发管理(产品生命周期管理)缺乏解决方案,无法扩展升级，无法实现和ERP的集成和无缝链接，同时也无OA的成熟方案供扩展实施。

　　深受以上“ERP之痛”，此次再投入大量资金做ERP选型是“明知山有虎偏向虎山行”，需要慎之又慎。郭锡南带领他的项目团队进行了深入的考察，除各厂商介绍外，选型小组把考场重点放在了实际效果和客户口碑上，主动在佛山机械同行中进行了大量调查，了解哪些已经上线并成功运行ERP的企业，并特别要求到实地考察，直接到工厂各部门用户接触，进行了多家企业的观摩考察，验证解决方案的功能全面性、成熟性和扩展性。

　　最后，郭锡南拍板选中了在机械制造行业内享有盛誉的鼎捷软件。不仅因为鼎捷30年来的制造业深厚积累，还看中了其完善的服务体系。

　　郭锡南给鼎捷软件下了硬指标——“三个月上线”，不能错过明年1月这个最佳的上线期！而这，是“一个艰难的决定”。

　　因为在业界，是史无前例的。ERP系统、PLM系统和OA系统这3套系统，按照常规的实施进度需要7个月-1年才能完成，还没有任何一个企业能在3个月内实现三套系统并行实施、同步上线。难度之高，挑战之大，可想而知。然而在乐善机械，众志成城，双方团队最后均同意以此为努力目标，共同挑战创造一个奇迹。

　　军令如山倒，乐善机械成立了ERP项目实施团队，鼎捷软件顾问团队2位项目经理带领3位配套实施顾问进驻乐善工厂，从2010年10月开始，到2011年1月1日，整整三个月时间，与项目组成员一起开始日夜兼程、披星戴月的快速实施。

　　终于在2011年1月元旦，三套系统在快马加鞭的部署完成后，顺利的全部同时上线，其中易飞ERP包括库存管理、销售管理、采购管理、产品结构管理、工单与委外管理、工艺管理、财务应收应付等12个模块；PLM系统包括图文档管理、零部件管理、产品结构管理等7个应用模块；OA系统包括工作流引擎、行政办公与电子签核、易飞ERP集成等模块。

　　回顾整个实施过程，项目组感慨良多，因为每一对“伴侣”的结合，必然会经历一定的磨合期。准备实施的阶段是辛苦的，因为要从基础数据的整理和录入开始，还涉及到人员的培训，双方团队的沟通配合问题，有时激烈的讨论会难免会让双方都脸红脖子粗，但由于大家目标都是一致的，殊途同归，思想碰撞、激烈探讨的流程，意味着优化提升的过程。这一过程，或多或少会影响到工厂生产，但是这又是必须迈出的一步。

　　“信息化除了能节省人力外，还能让流程更加清晰，原来是用人来管事，现在是用系统来总管。ERP上线后，我们发现了比节省人力更有价值的事情：每一天的工作量都能显现在电脑中。用户下单后，能快速预估成本，订单的生产进度一目了然，做到更有效的决策。”郭锡南告诉记者。实际上，我国机械装备制造行业在高速发展中表现出的行业特性很普遍，比如企业生产呈现小批量、多品种的特征，计划模式以接单式生产为主、备用生产为辅，过程中经常变更，企业编制生产计划困难；又如库存管理难度大，除了要求数据记录要精确，如何提高库存周转率、降低存货水平也是管理者最常思考的问题。

　　“ERP并非拿来就能用，需要边实施边改进，目前，我们就还在适应和不断优化完善的过程中。”郭锡南道出了现状，为了部署ERP，乐善机械除了增加了信息管理人员外，还加大了培训力度，期待能更快地让业务和信息化水乳交融。

　　“大脑是用来思维的，不是用来记忆的。”采访结束时，郭锡南用手机拍摄了记者的名片，把名片递还记者：“我让手机帮我记忆，又很环保。生产经营，我今后也会更多依赖于信息化。”