祥鹏建材是一家民用建材销售公司，随着其业务的不断扩充，公司陆续下设了华北、华东、西南、东北四个大区，并在各个大区省会级城市开设办事处。每周4个大区分公司都要通过周会听取各个办事处的销售报告，并部署促销活动调整每个省份的销售任务然后向总公司汇总。可以说每周的周会，串成了全年的销售工作。

　　由于每周周会对于销售任务非常重要，公司于2007年耗资上百万购置了一套视频会议系统，整个系统包含16块宽屏高清显示设备，并配套4个高清摄像头。公司在北京、上海、成都、沈阳4地分公司搭建了独立的会议室，每个会议室组装一面4块屏幕的电视墙用于各地的会议视频画面播放。

　　一套昂贵的视频会议系统看似可以解决祥鹏公司的周会需求，但是随着在日常工作中的应用视频会议却暴露出了很大的问题：

　　1. 成本昂贵却覆盖区域不够   一套上百万的设备却只能解决总公司和大区分公司会议，大区分公司和各省办事处的之间的周会还是没有解决，公司已经没有资金能为每个省的办事处部署视频会议，各个大区分公司和各省办事的周会处依旧只能依靠打电话、发邮件这种不能时时、双向的手段。

　　2. 只有视频，周会内容传达不清  “销售总监最近胖了，可是他说的那个销售表改版的事情我没弄清楚。”“产品经理的宣讲煽动性很强，可这款产品我怎么去和客户宣传还是没听明白。” 没法看清领导演示的PPT、Excel、word文件，却只能看到一张高清的脸，随着这样的抱怨越来越多，这套视频会议系统使用机率越来越小。

　　3. 移动性不强，销售队伍并不适用  对于需要泡在客户那里的销售们来说，很少会在呆在办公室。找一个统一的时间把他们固定在一间屋子来开会并不容易。销售队伍希望能够有一个可以更具移动性的解决方案。

　　采用爱普信会议系统所有问题迎刃而解

　　由于经济危机的到来，祥鹏公司开始削减开支，但还需要同时加大对市场的把控力度，需要更为频繁销售工作汇报沟通。公司开始采用了爱普信会议系统来做每周销售工作会议的技术支持。

　　这是一款基于网络的协同会议系统，不需要任何软硬件安装，只需要会议发起者把会议提示发到每个参会者的信箱，参会者点击会议提示的连接就可以登录网络会议。这时会议发起者可以将自己电脑中的任何一种可打印格式的文档，如Word、Excel、Powerpoint、PDF等在自己的电脑上一般讲解一边演示。而这个演示的内容可以同步在每一个与会者的电脑屏幕上播放出来，而且会议组织者可以把演示权交给任何一个与会者。这样一来祥鹏公司的每周销售会议就变的非常简单。

　　1. 性价比高，覆盖范围广  由于不需要任何软硬件的安装和购买，只需要几百元就可以租用全年的爱普信协同会议系统，和几百万的数字视频会议系统相比大大的节省了会议成本。而且只要电脑和网络，爱普信协同会议可以覆盖到祥鹏公司的任何一个办事处。

　　2. 直面每个演示文档，再也不会传达不清  所有与会者在自己电脑上看到的是会议发起者演示的文件，在会议同时可以做记录会议内容。而且每个人都可以得到修改这个文件的权限。每个销售就可以直接在自己的电脑上把数据填写到销售报告中去，这样一个时时的工作方式，令会议之后就能得到一个完整的报告。

　　3. 不收环境限制，会议随之随地召开  只要有电脑和网络，无论是在出差途中还是在家，祥鹏公司的销售们可以随时随地的参加销售会议。没有任何局限，销售会议可以随时随地的召开，大大提升了工作效率。

　　在使用爱普信网络协同会议之后，祥鹏公司每周的销售会议变得十分轻松，无论公司高层还是销售人员都不必再为每周销售会议烦恼，公司销售业绩得到大幅度提升。采用爱普信科技削减成本轻松应对经济危机。

文章作者：太平洋电脑网