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元恒时代采用MOSS2007构建协同办公平台

  随着企业信息化的不断升级,企业用户所采用的IT系统也越来越纷繁复杂。这些系统曾经阶段性地为企业的业务带来了极大的促进作用。而今,这种状况又为企业带来了新的需求,具体体现为信息门户和协同办公的需求,并正在逐步细化。企业信息门户的需求已经远远超出了多级信息发布这样一个简单的功能,进入到整合、数据分析以及BI等层面。在协同办公方面,中国市场在这方面的需求从最早的无纸化办公开始不断变换了各种名称,包括MIS、OA、协同等等。其实无论如何定义它的名称,企业的根本需求就是如何轻松满足企业的个性化需求,基于其业务、管理等多层面个性的需求。

  北京元恒时代科技有限公司(以下简称“元恒时代”)长期服务于大型国有高科技与电子企业,在实施项目的过程中,发现上述种种要求已在这类企业的IT系统中集中体现出来,面对这种情况,各企业纷纷提出了实施异构系统的信息整合的要求。

  大企业的大需求

  元恒时代经过反复地调研与沟通,了解到国有大型企业十分注重企业的信息化发展和IT架构的合理建设,也都曾部署过ERP、PDM、OA等十多个信息化业务系统和管理软件。但随着企业的快速发展,规模的日益庞大,分支机构日益增多,员工数量的不断增加,原有IT系统逐渐不能满足企业的需要,各企业迫切需要搭建一个统一的信息门户并加强协同办公。在信息门户方面,需要实现单点登录、异构系统整合、BI数据展现等,而在协同办公方面,则要实现表单的自定义、流程的自定义、与信息门户的整合、与异构系统的数据调用等个性化要求。经过分析,元恒时代总结出各企业亟待解决的问题大多为以下几个:

  1、各业务系统都有独立的身份验证体系;

  2、不同的业务系统发布的信息无法及时传达;

  3、原系统工作流引擎已无法满足工作需要,且每一个审批流程都需要通过服务商单独定制,非常麻烦。

  Infinite带来的新整合

  针对各企业的使用特点和对信息系统整合的迫切需求,元恒时代采用了Infinite解决方案。Infinite解决方案是基于微软Office SharePoint Server(简称MOSS2007)开发的,并充分利用MOSS2007灵活定制的特性,实现了门户与协同办公的有效整合。Infinite系列软件主要包含Infinite Collaboration 2009和Infinite Flow 2009两种产品,其中Infinite Collaboration 2009可以解决这类企业的单点登录与异构系统整合、企业协同办公系统方面的问题;而Infinite Flow 2009是基于微软Windows Workflow Foundation技术的工作流驱动系统,完全达到了各企业的业务要求。

  Infinite系列软件的研发基于元恒时代在过去8年来实施的超过40个以上的企业信息门户与协同办公系统的定制化开发项目所总结的共性需求,这些项目的客户覆盖了大中型国有企业、民营企业和外资制造业。产品在研发过程中得到了微软中国有限公司大量的技术支持,特别是在产品架构设计方面。2009年10月产品上市至今得到了大量客户的认可和支持,已经签约实施的客户超过10家,同时还有超过40家客户正在调研和试用。

  为业务充能的IT系统

  通过实施Infinite解决方案,元恒时代帮助这类企业实现了对各个业务系统的单点登录,并将ERP、PDM、OA等系统的动态信息整合发布到Infinite Collaboration 2009,还利用Infinite Flow 209自定义工作流实现了部分协同办公应用,使这类企业的员工能够在同一系统平台及时、便捷的获取业务信息,加强了各部门、机构间的协作,提高了工作效率。

  一家部署过Infinite解决方案的企业的技术负责人曾说:“这个项目解决了我们的动态信息发布,使我们原有的业务系统发挥的作用更加及时有效,同时让我们的办公应用更加灵活、方便。以前,我们每定制一个流程需要给服务商2-4万元,现在我们使用Infinite Flow 2009定义审批流,已经上线使用的业务系统超过5个,如果以平均3万元/工作流计算,我们已经节省了15万元投资!同时,现在定义审批流比过去更快捷、更灵活。”

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