OA系统助咨询类公司提升知识管理能力
4、知识采集的多通路化,在隐性知识显性化的同时,也提高了知识积累的速度
中设泛华在日常协同办公的各个环节,都可能成为有效的知识采集点,如论坛讨论、流程审批过程意见、协同工作中的震荡回复、制度表单、项目管理、信息中心、知识上传和发布、个人文档共享、外部邮件、会议纪要等等。
采集点的广泛布局,如同布下了知识的天网,确保重要知识无一遗漏的被采集到,从而大大提高了知识积累的速度。

5、链接知识孤岛,开通通往知识的便捷通道
一方面众多的采集点成为一个个孤岛,另一方面知识在以爆炸的速度快速积累,因此如何随需索取成为中设泛华知识管理建设的要点。通过九思OA系统,我们部署了四层打通知识孤岛的方案,并且可以组合使用,从而给咨询专家带来最大便利。
知识地图的搭建
系统采用了大家习惯的windows资源管理器的方式,构建了企业、个人、项目的知识地图,可以分门别类的管理企业中的规章制度、政策法规、咨询方案、咨询方法、咨询工具、客户数据、个人资料、项目文档等等,并且系统其他模块的知识可以自动归档到知识地图,以备查阅。
知识门户的应用
常用的知识,包括内部知识和互联网知识,系统都可以直接推送到知识门户,而且分门别类的展示,对于重点的知识还可以进行置顶,对于精华的知识还可以收藏,对于紧急的信息还可以标红显示,对于要求每个人掌握的知识还可以进行查看用户检查和催办。
组合检索工具
在项目进展过程中,经常需要查询相关的知识,此时中设泛华的咨询顾问,可以用九思OA系统中的查询工具,通过关键词的组合进行数据库的全面检索。
消息引擎工具
九思OA系统中部署了消息引擎,新增知识、知识版本更新、知识回复和创新等等所有变化,都会在第一时间通过在线消息、外部邮件、手机短信等各种消息引擎工具提醒到咨询专家,并且通过消息的点击,可以直接进入到知识查看页面。

6、知识有效授权和管控,确保有权限的人看到授权的知识
九思OA系统中部署了多维度的权限控制体系,从门户、菜单、项目、模块、文件夹、文档、表单、、字段到处理意见,逐级都进行了权限技术处理;从组织结构、流程表单、协同工作、计划管理、项目管理、信息中心、论坛讨论、个人文档各应用功能也都进行了权限技术的引入,确保对知识的增、删、改、查、借阅、归还等分别授权和控制。

7、关联应用系统,打通应用孤岛
中设泛华在知识管理层面,以项目为中心,实现了与OA系统内部各种应用的关联,如协同工作关联项目、工作流程关联项目、外部邮件转发协同、任务关联项目、日程关联项目、知识关联项目、论坛关联项目等;同时实现了知识门户与第三方业务系统的单点登录关联、与互联网知识的RSS聚合关联,从而保证了知识管理的业务化,而不是学术化。

8、量化评估知识贡献,有效激励员工参与
构建一个在一个个人知识受到重视并获得报酬的环境里,建立一个能识别隐性知识并鼓励雇员共享的文化,对中设泛华有效的推行知识管理是至关重要的,中设泛华通过OA系统中的知识统计功能,可以有效的评估各部门、各员工在本月、本季、本年度对公司的知识贡献数量和排名,从而有效的评估员工为团队创造的隐形价值。
同时系统中采用了大量的WEB2.0技术、如BBS、震荡回复、置顶、Ajax、精华贴等,这些技术大大调动了员工的参与度,群体的参与本身又可以激烈那些对团队知识做出贡献的员工。
9、知识版本可追溯化,从而保证知识的借阅和学习清晰有序
九思OA系统中,所有的知识文档,都有版本控制,通过版本控制,可以实时的更新到最新版本,防止错误的引用了旧版本,影响咨询的质量;同时系统对历史版本进行追溯和还原,方便进行版本的选择。
10、知识协作和创新网络化
九思OA系统中的,所有的知识采集点,都采用WEB2.0的参与和读写互动的思想、可以进行知识的研讨和意见交换,比方说论坛支持回帖和盖楼技术、知识中心和信息中心支持点评功能、项目管理支持留言板、协同工作支持修改正文和意见的震荡回复、消息支持回复等等,这些如同在工作中实时的召开头脑风暴会议,可以帮助中设泛华,源源不断的进行着知识的创新和创造。
另外,在当今知识驱动经济时代,中设泛华公司所以能够抓住最有利的时机,从知识资产而不是有形资产中获得最大收益,不但是因为管理层具有借力新技术提高管理水平的魄力,更与管理层构造的开放、分享、参与的文化息息相关。
知识改变命运,尤其对于咨询类公司,得知识者得天下!让我们继续关注咨询行业在知识管理能力的今天、明天和未来。。。
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