业务资本双催动 打造可视化黄色小鸭
黄色小鸭通过用友U8实现“集中采购、以销定产”。全国办事处及门店要货信息统一在总部汇总,通过分销系统向生产系统下达采购指令,采购订单生成销售订单。如商品可用量满足,直接参考销售订单发货并协同生成分销系统的采购入库单,如商品可用量不足,按照商品类别进行生产或委外生产,在入库后自动触发发货动作并协同生成分销系统的采购入库单。减少采购部门及生产部门工作量,提高生产计划编制准确度;提升了操作人员的积极性及工作价值。
黄色小鸭通过用友U8实现“业务与财务一体化集成”。用友ERP-网络分销管理软件系统提供了分销转账工具作为与财务管理系统的接口,通过转账工具,用户可以定期进行财务记账处理,将业务单据转化为凭证单据,在财务系统中也可以联查生成凭证的对应业务单据。将财务会计科目及凭证类别导入业务系统,并将业务系统的客户、部门等信息导入财务系统。通过财务转账接口,将门店的零售数据自动转为财务,财务数据由业务数据自动生成。按部门、客户、商品和商品类的辅助核算,实现对管理中心/办事处的分别核算。保持数据的一致性,并减少了认为的出错几率。
黄色小鸭通过用友U8-HR实现了“集中的人力资源管理”。黄色小鸭的组织架构是总部、分公司、办事处,且组织部门的地域位置分处异地,通过采用U8-HR,总部进行信息的集中管理,各地办事处、工厂以远程应用方式进行信息的处理,实现黄色小鸭人力资源的集中部署分布应用。
通过U8 All-in-One企业全面信息化解决方案解决了婴童服装用品行业的管理难点,实现了“黄色小鸭”的设计、生产、分销、零售以及企业财务、人力资源的全面信息化管理。
【高端访谈】詹志明:先规范化,再规模化
记者:在全国铺设的销售网点,黄色小鸭大多有多少直营店?给人一种感觉,没有像某些品牌那样,铺得广和快,这是为什么?
詹志明:目前在全国,黄色小鸭的直营专门店和专柜,大约是200多家,其他一些中小城市和城市周边市场,我们采用的是批发给代理商进行经营的。没有选择丽家宝贝这样的,在北方市场铺设非常广泛的渠道,主要是因为,黄色小鸭做事有自己的规范,我们不会因为特别的渠道有特定的要求,而改变整体的营销体系。
黄色小鸭认为只有规划化的营销体系,才是支撑业务健康发展的最有效方式。同时在规范化的基础上,才是快速展店(增加店面)的最好方法。
记者:五日看财报的说法是怎么而来?为什么提出要五日?这对于你们的营销有哪些帮助?
詹志明:五日还是三日,没有什么特别的。董事长和我看到一家日用消费品企业达到三天内完成财务报表后,我们感觉根据我们的实际情况,我们设定的目标是五日能否实现。而对于我们业务而言,五日能完成财报,主要是满足上市的严格需求,而后业务上,我们主要看中的是通过系统化手段,能使营销端和制造端、流通配送等等环节实现彼此可视化,而后形成协同。
当天知道前端商场缺货了,可以第二天补货,而不是一周时间让客户不得不做出选择另外的品牌。
记者:这整个为了实现公司业务可视化的过程中,信息化给你最大的感受是什么?
詹志明:通过及时、准确、高速的信息传递,让整个公司系统运管在一条规范化的道路上,而今后的扩展能力和速度,也大为加强。目前大部分店面应用了POS系统,不能安装的会在规定的第二天利用传真将数据传到总部,最终再用友U8系统中汇总。
分布全国的200多家门店,每日通过POS系统下载属于本门店的最新商品及价格信息、商品入库通知单、促销活动及公司的通知公告,在POS上完成扫描入库、扫描售货及扫描盘点,每日营业结束进行日结并上传零售日报及库存信息。
全国的门店,每日利用POS系统下载最新商品及价格信息、促销活动及公司的通知公告等。
在过去黄色小鸭最快,一周核销一次,也就意味着一个店面一种商品的缺少不能及时供应客户。黄色小鸭通过系统,实现及时核销,及时补货,最有效地让产品转动、流通起来。提升了销售和客户满意度。可以说,最有效地利用了上海寸土寸金的百货卖场。
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