案例:中小企业信息化建设之张家口
近年来,河北张家口市在新型工业化和城市化两大经济发展引擎拉动下,脱掉了“经济欠发达地区”的帽子,走出了一条后发地区跨越式发展的新路子,这其中,中小企业在地区经济发展中扮演着“生力军”的角色。经济危机爆发后,中小企业发展受到极大的打击,但同时也暴露出了地方中小企业发展中的弊端,管理落后、技术原始、创新能力和竞争能力严重不足。去年以来,中小企业主管部门积极探索中小企业改革路子,采取多种手段促进张家口地区企业发展,更好地使企业进行技术革新和管理升级取得良好的效果。
政企联手推进中小企业信息化改革
今年5月,张家口市工业和信息化局、工业经济联合会等政府和社会机构联合举办了企业健康成长系列活动启动会,会议决定用一年时间为当地中小企业进行百场免费管理培训,借助工信部“中小企业健康成长计划”的唯一技术支持单位用友畅捷通的支持,由工信部授权的张家口北软科技有限公司作为地方辅导站,全力推进张家口市中小企业信息化建设步伐。张家口市工信局为此还下发了《关于开展“中小企业健康成长计划”的通知》,要求各县、区工业和信息化部门确定主管领导和科室,具体负责牵头组织本县、区企业参加健康成长系列活动;同时,各行业协会也选出负责人,牵头组织本协会会员企业开展信息化建设。
张家口市主城区内大部分企业与居民区、商业区混杂,产业布局分散、企业数量庞大,难以对企业实施一对一的专业信息化服务。北软科技作为张家口市中小企业信息化辅导站,积极与政府机构合作,完善中小企业信息化公共服务平台的建设,根据不同的行业划分,选取有代表性的企业入手,积极上门、主动服务,把服务做到家,做到位,为企业提供免费的健康体检、管理培训。在信息化公共服务平台的基础上实施“一站式”的服务,起到一带十、十带百的作用,为张家口市的中小企业在后经济危机中的自我强化和发展转变提供了强有力的支持。
截止到目前,北软科技先后举办了21场免费的管理培训活动,培训企业人员超过300人,涉及房地产、建筑、酒店、商品流通、机械制造等多个行业。此外,北软科技还为240多家中小企业提供健康体检、管理培训、信息化指导等专业的服务,利用体检工具分析企业存在的问题,找出企业管理过程中存在的不足,有针对性地对企业进行管理培训,并通过信息化的成功实施打造出一大批赢利能力强、发展速度快的优秀中小企业。
向精细化管理要效益、要竞争力
据北软科技负责人介绍,当地一家具有一定规模的机械制造企业,近两年由于市场变化和经济环境影响,出现了订单下降,商品积压严重、应收账款多等问题,影响了企业的资金周转和进一步发展。如何通过降低库存提高资金利用率,使企业在危机中快速转身,成为企业领导人的头疼事。通过北软科技的分析发现,企业管理者不能及时地掌握库存信息,采购经理上报采购计划后,管理者为了避免发生停工待料情况,只能按计划全部采购,造成很多原料过量、重复购买,形成了严重的库存积压。为此,北软科技为这家企业部署了用友畅捷通库存管理系统,对材料的上限、下限进行设置和预警,使管理者能够实时了解库存数据,对采购、库存进行精细化管理。系统运行一段时间后,这家企业的库存降低了50%以上,节约了100多万元的资金,使企业扭转困难局面。
在应收账款管理方面,这家机械制造企业的管理人员普遍认为大客户占用的资金比较多,从而忽略了对小客户的管理。小客户每次占用的资金虽然少,但是经过长期积累,就会造成大量的资金占用。为了转变传统的管理观念,北软科技对这家企业进行了销售管理培训,并为他们建立起基于信用额度和信用期限的控制系统,通过事前预警、事中控制、事后分析等三方面的系统管理,有效地解决了应收账款问题,应收账款未到率降低了28%左右,盘活了资金周转,促进企业持续快速发展。
北软科技负责人表示,在张家口推进企业信息化建设的大环境下,涌现出了一大批快速转变的中小企业,借助信息化管理的改革,企业摆脱了经济危机的影响,实现了快速发展。作为张家口地区的信息化辅导站,北软科技将持续为广大中小企业的体检、培训、实施等信息化服务,与相关部门深入合作,加深中小企业间的经验交流,共同促进企业转型升级,为地区经济强势崛起作出贡献。
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