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上海YKK的协同HRM系统应用

  实施步骤

  整个项目分为三个阶段进行实施:前期准备、实施与培训、跟踪测试。

  第一阶段:前期准备

  为了更好的实施,泛微项目小组与YKK相关人员进行了充分的交流和沟通,确定了明确的时间表以及每个阶段的实施目标和各项目成员的主要任务。同时完善了YKK原有的数据库系统,并就系统的平台支持等问题进行了良好的沟通和准备。

  第二阶段:实施与培训

  泛微通过对YKK业务流程的分析,统一进行了系统设置,制订了统一的人力资源管理流程,人事方面包括新员工入职、转正、续签、调动、离职等,功能方面包括组织结构、培训管理、招聘管理、合同管理、考勤管理等。

  随着实施的深入,泛微项目成员着重对功能的使用、系统的设置以及模块的连接等进行了用户培训,并为终端用户提供了规范的操作和使用手册。

  第三阶段:跟踪测试

  在项目实施后期的跟踪测试阶段,泛微项目小组对系统的所有设置进行了测试,以观察是否和如期的目标一致。技术顾问现场观察,通过电话、Email、传真咨询,以及远程系统登陆,解决各种各样的问题。经过终端用户对系统的各项功能细致测试,一方面操作者熟练了系统应用操作,另一方面也及时解决了存在的许多细小的设置、应用等问题。

  使用效果

  通过实施泛微协同HRM解决方案,为YKK搭建了一个协同统一,不受地域限制的人力资源管理平台,电子化工作流程使得人力资源部门的业务运作更加有序高效,大大提高了其事务处理的工作效率和质量,有效的加强了YKK的财务监控制及预算管理,公司的领导层可实时了解员工的工作状态,有效数据的及时展现可帮助管理层作出正确的决策分析。

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