乐思软件

提交需求|联系我们|请电400-603-8000

物料超收的另类处理方式

  企业用户的解决方式:
  但是,因为我的这家客户比较强势,供应商为了利润,不得不屈服于我的客户,不得不按我客户的意志来行事。这也对我提出了新的挑战。我根据客户的需求,结合自己实施的ERP系统,提出了一个比较可行的解决方案。
  (1)采购实际需求材料3000件,但是,因为最小包装数量为2000件,所以,实际采购数量仍然为4000件。但是,这4000件,在采购单上会生成两个条目。一个就是企业正常的需求量3000件;另一个是包装余量1000件,这个余量在系统中,有一个专门的标示符进行区别,在系统前台显示的就是包装余量。
  (2)在入库时,我们根据采购单自动转换入库单的功能时,就会判断采购单上有没有包装余量,若有包装余量的话,在转换后,就会产生两张入库单,单据性质不同。一张是正常的入库单,入库数量为企业的实际需求量,即3000件;另一张是“包装余量预收单”,单据性质跟预付帐款单据类似,上面的数量为1000件。同时,为这个单据特设了一个仓库,为包装余量仓库。以后查询这个仓库的库存数量,就可以知道有多少包装余量。同时,这个仓库的材料成本是不计入企业库存金额的,也不会考虑到物料需求计划中去。
  (3)下次再次采购时,在根据采购计划生成采购单时,系统先会去查询包装余量仓库,看是否有包装余量。若有,就会在转换的过程中,弹出一个对话框,显示某个供应商现在在余量仓库有多少的包装余量,是否要进行扣减。若企业用户选择不,则按正常的采购流程进行;若企业用户选择扣减,则在转换过程中,就会有一系列的动作。如企业这次实际需要此材料的疏为9500件,则在考虑实际采购数量时,先会把包装余量扣减。如,系统发现还有1000个包装余量,就会先处理这个包装余量。在采购单上,会单独的生成一项,我们叫做包装余量扣减项目。剩余的8500件,再按常规流程处理。
  (4)在采购单转换为入库单时,也会对采购单内容进行相关的判断。若发现采购单中,有包装余量扣减项的话,则会生成一张包装余量扣减项的入库单。其实,这张入库单就是库存移库单,把库存数量从包装余量仓库移动到原材料仓库。不同的是,这张单据,可以生成应付帐款。

  经过以上四个步骤,基本上就实现了企业的需求。这说说只是简单的几句话,但是,后台的程序开发量与测试量是非常大的。企业为这个个案的开发,也付出了昂贵的成本。

  在利用这个解决方案时,用户还是需要注意一些问题。
  1、包装余量仓库的设置。利用这个解决方案,要特别的设立一个仓库-包装余量仓库。这主要是用来区分包装余量与正常的原材料的。在实际中,是否要区分,可以根据企业的实际情况进行处理。但是,在系统中要区分开来。而且,这个仓库的参数设置跟企业的其他仓库,也有所取被。因为这个包装余量企业是没有付钱的,所以,其不能算到企业的原材料库存金额中去。所以,在库存参数设置的时候,要把此仓库设置为“不考虑库存金额”。同时,这些材料从本质上来说,不是企业的财产,所以,在考虑物料需求计划的过程中,是不能考虑在内的。否则的话,物料需求计划就会不准。故在设置库存参数时,要设置“此库存的数量不作为物料需求计划的依据”。如此,就相当于这个仓库跟企业无关,是一个独立的仓库。
  2、价格的变动问题。如第一次企业采购的此材料的价格为3元/件,有1000件的余量;到下次采购时,若价格变为3.5元/件了,则这余量按什么价格来计算,按3元呢还是按3.5元呢?若价格变低了,变为2.8元/件了,那应该按什么价格来计算呢?在系统中,默认是按照最新的价格来计算包装余量的,即当前采购价格为多少,则包装余量的价格就为多少。若在实际采购中,价格有所调整的话,则企业采购用户要在采购单的包装余量递减项中进行相应的修改。
  3、因为在采购时,采购单上会多增加一些项目,所以,维护起来,还是有一些比较麻烦。同时,在供应商基本信息那边,我们还添加了一个开关。若此供应商要利用包装余量,则必须在供应商基本信息中钩上。若不需要的话,我们仍然按最小包装量(如果系统中有相关的设置的话),来考虑,而不考虑包装余量的问题。

  这个解决方案,在实际中应用中,还是比较顺利的。虽然维护工作增加了一点,但是,比以前到手工记帐,还是方便了许多。

集成系统网络情报信息数据库

CIO频道人物视窗
CIO频道方案案例库
大数据建设方案案例库
电子政务建设方案案例库
互联集成系统构建方案案例库
商务智能建设方案案例库
系统集成类软件信息研发企业名录