过完年后，我从销售员那边接收一个ERP实施项目，对客户进行了需求调研。在需求调研的过程中，遇到了一个头痛的问题，客户在物料超收上，有些特殊的需求。这个需求虽然比较另类，但是，确实符合企业的利益的，所以，我也就没有什么理由让用户放弃他们现有的想法。我只能被迫迁就他们，按他们的需求设计出一个可行的解决方案。

　　用户需求：
　　现企业需求采购某批材料3000件。但是，该材料包装的时候，是2000件为一个包装单位。这就给供应商发货造成了困难。企业向供应商下采购单3000件，但是，出于包装数量的限制，供应商送来了4000件材料。

　　客户希望能按如下的方式解决：
　　1、仓库在接受材料时，供应商送多少，他接收多少。即仓库接收4000件材料。但是，对于超收的材料，要区别对待。如在采购单范围内的数量，企业照正常流程接收。但是，超过采购订单的数量，企业只能是“预收材料”，不能计算应付帐款。也就是说，超过采购订单数量的1000件原材料，企业只是暂时为供应商保管。
　　2、等到下次再有此材料的采购单时，在入库的时候，系统就可以自动用这个预收材料的数量，来扣减应收数量。

　　通俗的说，企业对于超收的数量，希望能够按照“预付帐款”的模式，来进行超收数量的控制。对于超收数量的日后扣减，也按照预付帐款的方法来处理。

　　正常处理方式：
　　一般情况下，若供应商比较强势的话，是不允许企业这么处理的。由于包装数量的限制，供应商一般要求企业按照最小包装数量采购。如某种材料的包装数量为2000件，则企业在采购时，只能采购2000件的整数倍，如只能采购4000件、6000件。即使企业之需要3000件，供应商也不会按3000件发货，因为企业不可能把已经包装好的成品分开来。
　　所以，在ERP系统中，也好有最小包装量的控制。如可以把这个材料的最小包装数量设置为2000个，则在从采购计划生成实际采购单时，会考虑这个最小包装数量。如在采购计划中，企业根据物料需求计划，计算出来的物料需求量为5000件；在采购计划生成采购单时，因为设置了最小包装数量为5000件，则最后实际生成的采购单采购数量就为6000件。

　　这个最小包装数量，可以非常灵活的帮助企业采购员解决因包装数量导致的采购问题。可以最大限度的减少人为的对于采购数量的更改，从而减少采购订单的错误率。