超级图库管理软件可以帮助企业实现大量图片的资源整合，建立完善安全的图库管理系统，从而提高企业资源的有效利用。

解决方案内容：

　　实现资源共享

　　超级图库网络版分：服务器、控制台、客户三个端，将文件的存储、控制管理和使用编辑分开；图片统一存储在服务器端，管理员通过控制台来对用户进行管理，用户使用客户端对图库进行访问。
　　提高使用效率

　　1．关键词管理

　　超级图库管理软件支持关键词管理功能，用户可以预设关键词并对关键词进行分组。在使用时就可以选择预设定的关键词来对文件进行说明，这样不仅规范了文件的说明信息，而且不必逐个对文件的说明进行手动输入，只需选中文件或文件夹后在“关键词说明”窗口中勾中相应关键词即可，提高了使用的效率。

　　2．文件搜索

　　超级图库管理软件的搜索功能可以帮助用户在最短的时间内查找到指定文件。搜索功能支持模糊查询，用户可以指定搜索范围、文件类型，可支持多个关键词“与”、“或”关系的搜索。用户还可以直接选择预设定的关键词进行搜索。通过有效的搜索功能，大大提高了工作的效率。

　　降低管理成本

　　1．识别重复文件

　　对于不同的用户大家导入的文件存在重复的可能性很大，重复文件的存在使数据量增大不利于图库的管理。

　　超级图库管理软件对重复文件具有智能的识别功能。所谓智能的识别指管理软件将组成文件的每一个字节进行对比，如果每个字节都相同那么这些文件确定为重复文件。对于重复文件，不论文件的名称是否相同，都只占用一个文件的磁盘存储空间，只是在图库数据库中增加了一条引用记录，几乎不多占用磁盘空间，提高搜索速度的同时大大降低了管理成本。

　　2．智能压缩文件

　　超级图库管理软件可以对较大的文件进行智能压缩，将文件占用的磁盘空间大大降低，这样有效的使用了磁盘空间，提高了磁盘单位的存储能力，降低了管理成本。而且文件在进行压缩后不会影响用户的正常使用和浏览。

　　确保信息安全

　　1．用户和用户权限

　　在超级图库管理软件中管理员可以通过控制台来添加、删除用户或用户组。用户名和密码可以为英文（区分大小写）或中文，但不能为符号。超级图库管理软件支持对用户的权限设置。管理员可以通过控制台对图库中的每个文件针对不同的用户或者用户分组来设置权限。只要权限设置恰当在不影响客户端使用的情况下，超级图库有较高的安全和保密机制。

　　2．权限设置

　　浏览：只能查看文件名和缩略图，但无法打开或下载

　　下载：能打开文件并能下载文件

　　写入：能执行添加、删除、修改文件的操作

　　拷贝：能对文件 / 文件夹进行批量拷贝，否则无法一次无法拷贝一个以上的文件，防止图库资源的流失

　　上传：可以将本地文件上传到图库或指定文件夹中