财务管理要成为“利润最大化”的工具

　　勿庸置疑，财务管理是企业管理的重要组成部分，是企业各类信息的交汇点，也是支撑企业经营决策的基础。企业运用计算机网络和财务管理软件要遵循企业信息化发展的一般规律：以财务管理为主线，从财务管理、物流管理、生产管理由低到高的次序逐步推进计算机和软件的应用是可行的途经；企业要从当前亟待解决的问题入手，以财务信息为主线，按照“整体规划、分步实施、突出重点、先易后难”的原则，实现物流、资金流、信息流的集成，逐步建立起以财务成本管理为核心的内部信息管理系统，为企业全面的科学管理打下基础。

　　某制鞋公司于2002年9月安装完毕财务通管理软件，在企业内部建立了统一的计算机平台，变多级核算为一级核算，一张原始凭证，诸如销货发票、购货发票、入库单、领料单等可以一次录入；仓库、车间、厂部的业务核算、统计核算、会计核算、凭证的制作、打印、各明细账、总账的登记全部由计算机一次自动完成；可以灵活地查询、统计和打印各种账表。

　　用友财务通管理软件，以账务核算数据为基础，采用专业的财务分析方法，对企业当前财务状况、经营成果进行评析，对企业未来财务状况、经营成果进行预测，从而为企业财务决策提供正确的依据。

　　作为一名制鞋公司的总经理，与安装财务通软件以前相比，该公司总经理在驾驭企业经营方面上，更加科学化，他可以对企业的财务状况、财务状况的变动情况以及企业的业绩指标等多方面开展分析。该公司销售环节占用的资金余额达400万元，大多以发出商品的形态存放在全国各地的80多个经销商处，企业难以及时、准确掌握各销售点上的存货变动情况，账物不符、账账不符的问题时有发生，应收账款居高不下，坏账风险难以防范。

　　用友财务通提供的存货管理功能协助企业实现对存货的管理与核算，对存货的收发情况进行实时处理，为管理者提供动态的存货信息，从而在保证生产经营的同时，将存货成本控制到最小。1998年该公司曾组织十多名会计人员历时一年，与各经销商核对发出商品和应收账款，发现企业本身的账簿记录差错300多笔，仅发出商品的潜亏损失即达数百万元之多。在储备资金的管理中，传统的手工操作只能提供库存材料、备件的账面价值总量，但具体材料、备件的存放时间、库存数量却不掌握，致使存货超储、积压、损坏等情况非常严重。企业盘点时曾发现仓库中的过时鞋带可满足企业10余年的生产需要。

　　现在，该公司总经理可以实时查看企业的存货周转分析、库存资金占用规划、库存资金占用分析及入库成本分析等各种各样的报表；用友财务通产品具备的真正三维立体UFO报表与用友账务系统之间有完善的接口，一个表文件可容纳99999张表页，内置多个工业、商业、事业单位等多行业的常用财务报表，可以随时、快速、准确生成企业管理所需要的内部管理分析报表。

　　该公司总经理在总结企业经营心得时表示，如果想实现企业利润最大化，你首先必须具有利润最大化的信息化工具。

　　用友财务通产品正日益在中国中小企业的信息化建设之中扮演着愈来愈重要的角色和助推器的作用。相信用友财务通会与中国的中小企业一道促成高成长性发展阶段的早日到来，并逐步跨入优秀与卓越的竞争大舞台。