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东北制药:造双百企业 扬“K/3”精神


  提起当时项目进展阶段的感受,张正伟用“创造了很多不可能”来概括:“2004年测试之后的7、8个月,我们开始补数据,补了将近一年的数据。当时的业务量很大,我们创下了3天补一个月凭证的记录,所有的人都加班加点,非常的辛苦。”据肖玉良介绍,有一个段子在厂区内广为流传:因为项目组成员天天加班到深夜,时间一长,每到深夜就有许多出租车排队等候在厂区门口。

  2005年,财务系统正式上线。当时财务系统的一个亮点让张正伟感到非常骄傲:“由于销售的需要,内部系统要与税务部门的金穗系统连接在一起。金穗系统有一个加密的口,一般情况下企业系统不能与系统进行完好的对接,这给企业税务业务造成很大不便。当时我们系统有一个接口可以跟金穗系统进行实时连接,实现了整个销售业务的一体化。在当时,实现整个销售业务一体化的同行业公司仅两三家。”

  成本管理水到渠成

  财务系统的成功运转,对信息系统下一步的推进起到了很大的推动作用,信息部门员工的信心也受到极大鼓舞。同时,领导班子也对信息化建设提出了更高的要求:为了更好地为公司战略决策服务,领导层希望能通过信息平台建立真实成本数据,为合理的市场定价做参谋。

  经过一系列的前期策划,信息部门决定先搭建企业物流平台,再进行生产成本的管理。至2007年中旬,包括原料物流、包材物流、材料和备品备件物流全部进入系统中,实现供应链业务的信息化管理。

  有了前期物流系统上线做铺垫,生产成本系统的搭建可以说是水到渠成。

  据张正伟介绍,东北制药的成本管理在全国医药行业是多年的样板户,实行三级核算制度,班组一级,车间一级,再到财务部门。但随着企业的发展,传统的手工操作模式不再适合公司发展的形势。张正伟说:“以前旧有的模式也使我们活得非常不错,但是借助信息化进行管理可推进企业向更高层次的管理水平迈进。”

  今年年初,东北制药将新旧帐套全部切换完毕,生产成本系统正式上线;到目前为止,已稳定运用了3个月的时间,项目组将计划在七月份完成的标准成本考核工作计划提前,四月份已初步完成成本考核方案,标志着整个生产成本项目业务平台搭建完成。

  在总厂召开信息化项目总结会上,董事长刘震将项目小组“不畏艰难、团队协作、勇争一流的”精神延伸为东北制药的企业文化的一部分,要求集团员工将这种精神发扬广大。

  六项改变 七大作用

  据张正伟介绍,项目的成功上线为企业带来六项改变:企业内部思想意识的改变、基础管理水平的改变、工作方法的改变、软硬件条件的改变、信息化人才的改变、流程的平台化改变。

  同时,项目上线还为企业带来七大作用:物流及成本的即时管理;加强内部控制,增强监控力度;细化工段考核;责权分明;手工传单向无纸办公转变;改变价格体系,提高核算精度;信息共享平台的建立;规范企业内部管理流程。

  东北制药下属生产单位脑复康公司的成本员李晓红对系统上线颇有感触:“软件系统的应用让我们享受到了假期。”据她介绍,每逢节假日,正是成本员最忙的时候,忙核算、忙分析报表,从事这一工作20几个年头,家人已经适应没有她的节假日。系统上线后,李晓红只要做好每日的调拨单、领料单以及产品入库等基础工作,每周都可查看成本完成情况,随时可以查看库存,每种物料收发明细尽收眼底。“节假日我也有时间带孩子逛公园了。”

  据张正伟介绍,目前东北制药的信息化已经帮助企业解决了供、产、销、财务等几个方面的问题,人力资源管理正处调研期,计划将在2009年上线。东北制药希望借信息化力量提升企业内部的管理水平,为打造国际医药业的知名品牌奠定良好的基础。

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