重庆渝江压铸的ERP成功抉择案例
2005年7月,神州数码顾问对重庆渝江压铸的业务展开了详细调研,以事先向各业务部门下发的调研问卷为基准,与具体业务人员进行了详细的沟通,对仓库、生产现场进行了细致的参观,根据调研所得的实际情况以及该行业的行业特征,神州数码顾问进行了详细的分析,为渝江压铸量身定制了ERP实施方案。
在后续的分系统培训和流程讨论中,神州数码顾问以渝江压铸的实际业务流程为例,在易飞系统中进行功能演示,使公司人员能够充分的将系统功能与实际业务联系起来,体会出系统功能的实际应用效果。同时,顾问师还针对目前实际业务流程中的弊端详细描述了ERP系统的解决方式,并对可以优化的流程提出建议。ERP项目小组针对目前流程和存在的问题,进行了积极的讨论,对于讨论出的新流程,重点流程,由顾问师在系统中进行演示检验效果,最终达成共识,形成了有效的可执行的ERP系统下的业务流程。
2006年1月1日开始,ERP系统在渝江压铸开始正式运行,经过2个月的试运行阶段,系统运行就基本顺畅了。正式运行以后,渝江压铸项目小组的成员不断总结和深入优化ERP系统,不断提高公司的管理水平,为公司持续的发展起到了举足轻重的作用。
渝江压铸ERP项目实施一期总共实现了物流的采购、销售、仓存、工单委外、BOM结构、应收应付、薪资管理、工艺管理、成本核算等11个模块的顺利上线。ERP项目的成功运行为渝江压铸创造了一系列价值。主要表现在:
以前在公司高层下达任务目标时,原有的监督和考核机制不够严密和健全,执行情况往往较差。上了ERP之后,生产的计划性显著增强,库存也得到了大幅度的降低。
以前员工从仓库领件时比较随意,库存数量往往难以控制。实现了规范化管理之后,流程得到了优化,库存量也比以前降低了将近30%左右。这样明显的效果还仅仅是在公司领导没有刻意控制的情况下系统操作的直接结果。
刚强的组织
龚建谊认为,强有力的组织保证是项目顺利实施的决定因素。在项目实施之初,公司成立了渝江ERP项目领导委员会,由总经理周道伦亲自挂帅,负责整个项目的领导决策,并制定工作方向、安排项目资源、审批项目计划和验收工作成果等。在这个过程中,“信息化是一把手工程”的概念凸现出来。龚建谊说,如果没有渝江压铸总经理周道伦的领导和决策,那么渝江压铸的信息化肯定走不到今天。
在项目的实施过程中,神州数码方面从领导到顾问的全力配合和支持也为项目顺利实施提供了有力保障。神州数码西南区前总经理张振清对项目高度重视,亲自参与了项目的前期调研、项目上线驻厂、充分满足项目实施过程中对资源的需求(如在关键点增派顾问,在二次开发个案中优先处理等),并且在项目实施期间与渝江公司高层进行多次良好的沟通,为项目的顺利实施起到了重要作用。
此次渝江压铸ERP项目实施涉及人员广泛,包括18个部门的180余名相关人员,且老员工占绝大多数,长期以来形成的手工作业的习惯一时间很难改变,在电脑操作方面尤其需要培训上岗,否则项目实施就无从谈起,这使得渝江压铸ERP项目在一开始就遇到了很大的阻力。尽管如此,渝江压铸的项目推进者们坚持顶住了来自各方面的压力,上至公司领导,下至普通员工,都尽了自己最大的努力,与神州数码的项目顾问一起,通宵加班,日夜奋战,一直坚持到项目上线。神州数码ERP系统带给渝江压铸的是顺畅的流程和更加高效的管理,现在,每个人的脑海里都无法忘怀那段艰苦的时光,每当想起,心头就漾满了丰收的喜悦和甘甜。
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