管理如何落地：圣人思想遭遇协同

　　儒家管理固然体现了京博的独到之处，但一个令我们好奇的问题产生了：对于这样一个员工3600余人，分支机构30余家，分布在全国各地的大型企业集团，如何令这些先进的管理理念落地呢？

　　京博的答案其实很简单，就是规范化加信息化。规范化很容易理解，比如公司的规章制度、职业操守等这些具体的规定。但信息化呢？它在京博的管理落地上起到了什么作用？

　　京博控股信息技术部负责人向我们介绍，目前，京博控股已经完成了DCS（Distributed Control System，分布控制系统）、MES（Manufacturing Execution System，制造执行系统）、ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划系统）， 财务系统、协同办公系统的建设，形成了一个比较完备的信息化构架。这些信息化建设的成果，给业务部门、财务部门和全公司的运作带来了便利。比如，通过石油MES系统，客户需要提取成品油的时候，只需要拿着打印好的标签，就能自行提货，整个过程全部由电脑进行控制，精确而又便利。

　　据京博控股战略副总监戴荣华先生透露，京博控股将信息和资金、战略放在同等高度，信息化和战略执行甚至可以说是一体的关系。已经在京博稳定运行近3年时间的用友致远A6协同软件，则是管理落地的重要工具。

　　在没有实施协同之前，从京博总部下发一个红头文件，都需要有专人骑着自行车，绕着3600亩的京博工业园挨家挨户送，而在外地的分支机构，则通常都要耗费2-3天的时间才能送达，反馈则需要更多时间。随着京博控股地快速发展，对分散在全国各地的分支机构的管理控制，就成为一个新的课题。

　　京博控股意识到，倘若缺乏信息化的支持，从企业决策到实施，将是一个漫长的过程。而且，由于传统的书面文件表达力有限，信息在传递过程中还可能产生失真或损耗。不利于企业发展。因此，除了在固定流程的部门中采用了财务、ERP等系统外，在整个集团范围内，京博控股决定采用协同办公平台来进行管理的落地。虽然之前京博控股已经应用了一家OA软件，但产品过于复杂不容易掌控。如何真正达到全员协同的效果，也是一个巨大的挑战。

　　经过5家的海选，有3家协同办公软件杀入了第二轮。在演示中，一家软件厂商展示了产品功能的强大性，但其界面却密密麻麻地布满了复杂的表格和按钮，令人畏惧三分。戴荣华先生对当时的场景还记忆犹新，“所有的人都被其强大的功能所折服，但看到那么复杂的操作，就觉得头晕。”终于，一家界面亲切、功能简洁明快的软件很快吸引了大家的关注，这便是用友致远的A6软件。“由于我们之前的财务软件也是用友的，而软件供应商淄博中友软件有限公司的服务质量也非常过硬，我们很快就选择了用友致远的A6。应该说，吸引我们的，是A6的综合优势，它功能上实用，界面亲切友好，服务又比较过硬，性价比不错。”戴荣华先生如是说。